在当今的企业运营中，财务费用管理犹如一座难以逾越的大山，让众多企业苦不堪言。费用支出管理的难题无处不在，涉及企业的每一位员工。传统的报销处理方式耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。
传统报销方式下，企业采用的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节常常缺失。员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，投入高但效率低，员工体验也很差，持续消耗着企业的资源。不同行业在费控管理方面也面临着各自独特的问题。医药行业资金回流困难，研发和销售费用高，传统报销流程效率低下，还面临着严格的合规要求；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业面临着更严格的财税合规监管。建立完善的财税数字化体系，实现业财一体与费控管理的平滑过渡，成为了企业的当务之急。而合思的解决方案，正是企业摆脱困境的关键。
全方位数智服务 适配多元需求
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位全能的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思能够助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡，提前布局财务数字化，从容应对财税新政。例如，它可以实现业务系统与财务系统的打通，自动抓取开票所需数据，应用费控管理系统对电子发票进行验真、查重等。合思的解决方案就像一把万能钥匙，涵盖了企业费控管理的不同阶段，从L1 – L5分级逐步提升企业费控能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变，能够适应企业不同发展阶段的需求。
而且，合思的解决方案还具有强大的定制能力，可根据不同行业的特点和需求进行量身定制。对于医药行业，它可以定制讲者库，实现银企直连一键支付；为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；为连锁经营行业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。
核心功能闪耀 引领报销变革
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，就像夜空中闪耀的星星，照亮了企业财务费用管理的道路。它具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。
合思的费控管理平台具备场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。它就像一个精密的齿轮系统，实现流程规范、数据统一和系统打通，为业财一体化提供了坚实的基础。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级员工的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
在费用报销方面，合思实现了自动化和智能化。系统就像一个不知疲倦的智能助手，可自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等，减少了人工操作，大大提高了报销审核效率。
多重收益凸显 赋能企业发展
企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的收益，就像给企业注入了一剂强大的发展动力针。在提升运营效率方面，它减少了报销流程中的人工操作和时间成本。在初级无需报销阶段，员工消费无需垫资、无需管理票据，报销归档和报表输出可实时呈现；在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，极大地提升了报销审核效率。
在降低成本方面，通过合理的费用控制和预算管理，减少了不必要的开支。例如，在中级无需报销阶段，商城平台的“同屏比价”可降低企业支出成本。在加强合规管理方面，合思的解决方案能够满足国家财税新政和行业规范的要求。以医药行业为例，可更好地满足《医药行业合规管理规范》的要求，降低企业税务财务风险。
在实现业财融合方面，合思打通了业务与财务系统，使财务人员能够参与到业务发生的全过程，为企业决策提供更准确的数据支持，提升了企业的市场竞争力。
典型场景覆盖 应用广泛多元
合思的解决方案适用范围广泛，涵盖了多个典型场景。在医药行业，营销会议、研发项目、原材料采购等场景中，需要满足严格的合规要求，提高报销效率。合思的解决方案可定制讲者库、实现银企直连，解决了费用不清晰、支付耗时长等问题，有效提升了报销审核效率。
在软件行业，项目/产品的启动、实施和结束阶段，需要进行费用预算、控制和结算。合思可提供预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，解决了审批效率低下、运维成本高昂等问题。在连锁经营行业，集团和门店的费用管理、供应商对账等场景中，存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核和资金管控风险。
在企业日常的对私报销和对公报销场景中，合思的费控管理平台可实现多场景报销，包括个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控等功能。
成功案例见证 实力有目共睹
合思在不同行业的客户成功案例，是其解决方案有效性的有力证明。中国某知名制药公司，通过合思定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，报销审核效率得到了显著提升。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的市场竞争力。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和服务网络。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的支持和保障。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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