在当今企业的财务数字化转型进程中,诸多难题如同荆棘般阻碍着发展的脚步。报销审批环节,作为企业财务流程中的关键一环,更是痛点丛生。信息孤岛林立,各部门数据难以共享,使得报销审批环节效率低下;合规管理困难,缺乏有效的监督机制,导致违规报销时有发生;成本控制不佳,报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间,也增加了企业的管理成本;档案管理效率低,纸质报销单据堆积如山,查找和存储都成了难题,这也使得决策缺乏有力的数据支持。
传统的财务报销方式在报销审批环节弊端尽显。员工报销耗时久,在繁琐的流程中反复折腾,苦不堪言;财务入账归档时间长,大量的手工操作让工作效率大打折扣;场地耗材成本高,纸张、存储设备等开销不断增加;业财流程数字化程度低,难以实现业务与财务的有效融合。此外,企业在对公业务的报销审批环节中,难以解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,严重影响业务的常态化处理。不同行业企业在财务收支管理的报销审批环节上也有不同特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。
然而,合思产品的出现,如同一束光,照亮了企业财务数字化转型中报销审批环节的黑暗之路,为企业解决了这些棘手的问题。
合思传奇:科技力量重塑报销审批环节
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家怀揣着科技梦想,为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,深入企业报销审批环节等各个财务流程,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,在报销审批环节等方面发挥着重要作用。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在报销审批环节等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:赋能报销审批环节新价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在报销审批环节,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的英文名称HOSE,原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思的管理软件不仅可以根据企业在报销审批环节等方面的不同需求随意应变,更能塑造强大的力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人在报销审批环节等工作中更轻松地解放双手。合思构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。
功能矩阵:全面覆盖报销审批环节
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在报销审批环节发挥着核心作用。它包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这些功能模块环环相扣,让报销审批环节更加高效、规范。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富多样,有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在涉及差旅等相关的报销审批环节,合思商城提供了丰富的选择和便捷的操作。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在报销审批环节的档案管理方面具有显著优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让报销审批环节的档案管理更加高效、便捷。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款(应付立账、票据核销、对账结算等流程及自动摊销、电子签合同等功能)、合思收款(应收立账、实收清分、认款开票等流程及实收对比、收款凭证等功能)、合思BI(分析应用、数据赋能等流程及预置看板、行业对标等功能)。这些功能在报销审批环节的资金管理和数据分析方面提供了有力支持。
创新亮点:颠覆传统报销审批环节
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在报销审批环节具有重大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让报销审批环节更加轻松、合规。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在报销审批环节,为企业节约了成本,提高了效益。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。在报销审批环节的档案管理中,大大提高了工作效率。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这在报销审批环节的对公业务处理中,提供了强大的支持。
优势凸显:提升报销审批环节效能
无需报销解决方案在报销审批环节带来了显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。让报销审批环节更加高效、低成本。
合思商城让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在涉及差旅报销审批环节,为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在报销审批环节的档案管理方面,提升了工作效率,降低了成本。
收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。在报销审批环节的资金管理和分析中,提供了有力的支持。
目标场景:精准适配报销审批环节
合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等企业不同角色人员,在报销审批环节为不同角色提供了相应的价值。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在报销审批环节的整体把控上提供数据支持;财务可实现极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等,让报销审批环节更加轻松;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,简化了报销审批环节的流程。
其应用场景广泛,消费场景有机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景的报销审批环节中,合思产品都能发挥重要作用。
成功见证:报销审批环节的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后在报销审批环节实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。面对复杂需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,在差旅报销审批环节,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在报销审批环节的档案管理中,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了产品在报销审批环节等方面的广泛适用性和客户认可度。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在报销审批环节等方面助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思以其广泛的连接生态、创新的解决方案、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,是企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营的理想选择。
现在就选择合思,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,特别是在报销审批环节等方面实现有限资源的更有效利用,开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。点击免费试用,体验合思产品为报销审批环节带来的全新变革!
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