在线报销平台助力企业财务数字化转型

在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般席卷而来，而财务数字化作为其中的关键环节，更是备受瞩目。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在这一浪潮中崭露头角。它作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承着以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，都彰显出其强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其在线报销平台等一系列产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。而且，合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。

传统财务困境呼唤数字化变革

在竞争激烈的市场环境中，企业面临着诸多挑战，成本控制、合规管理、效率提升等问题都是企业发展道路上的绊脚石。传统财务模式下，企业的财务收支管理流程就像一团乱麻，繁琐且信息不透明。随着数字经济的发展，企业的业务模式和交易方式日益多样化，对财务的实时性、准确性和智能化提出了更高要求。然而，传统财务模式却难以适应这种变化，使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。同时，市场监管日益严格，企业需要更加规范的财务管理来确保合规经营，但传统财务模式下的手工操作容易出现错误和漏洞，增加了企业的合规风险。企业之间的竞争不仅体现在产品和服务上，财务管理的效率和水平也成为了竞争的关键因素。拥有高效的财务数字化管理体系，能够帮助企业降低成本、提高效益，增强市场竞争力。此时，企业急需一个像合思在线报销平台这样的工具来实现财务数字化转型。

传统报销流程痛点剖析

传统报销流程就像是一场漫长而繁琐的马拉松。所有报销流程均依赖人工完成，员工需要手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准。在消费环节，员工要自行采购、个人垫资，还需人工判断消费方案合规性。之后，人工提交报销单并记录因公消费、人工控制费用合规、人工事后确认预算占用。供应商零散开票，员工还要人工审领并保管发票、人工对账，人工生成记账凭证，人工装订凭证并归档，人工事后采集数据、人工事后出报表。整个过程耗时耗力，效率极其低下。

企业各部门之间信息不共享，形成了信息孤岛。财务部门与业务部门之间的数据无法实时同步，导致财务数据与业务数据脱节，难以实现业财融合，这严重影响了企业的决策效率和准确性。而且，传统财务模式下，企业对费用的控制缺乏有效的手段，无法实现事前预算规划、事中控制和事后分析，容易导致费用超支，增加企业的成本。财务人员在处理大量的票据和数据时，也容易出现错误和遗漏，导致财务信息的准确性和可靠性受到影响，同时也无法及时发现潜在的风险，增加了企业的财务风险。而合思在线报销平台则可以有效解决这些痛点。

合思破局之策构建财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据的连通和共享，为企业提供更加全面、准确的财务信息。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，提升财务数字化的智能化水平，实现财务流程的自动化和智能化。同时，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其在线报销平台就是这一系列解决方案中的重要一环。

合思核心模块揭秘

• 合思费控：全链路智能费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，让企业的费用控制更加智能高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。

• 合思档案：先进电子会计档案守护者
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。产品特点包括应收尽收，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎，自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。快速检索，支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。无序归档，“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。零打印，实现档案不打印，助力双碳目标落地。

• 其他核心模块：精准助力财务管理
  合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等核心模块。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。这些核心模块与在线报销平台相互配合，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思竞争优势凸显

在技术方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术，为企业提供更加智能、高效的财务数字化解决方案。其在线报销平台在这些先进技术的支持下，能够实现更加精准、高效的报销管理。

服务上，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位、个性化的服务。无论是在产品咨询、培训、实施还是维护等方面，都能让客户感受到贴心的服务。

生态方面，基于广泛连接的生态，合思可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的广泛连接和共享，为企业构建一个开放、融合的财务数字化生态系统。在线报销平台在这个生态系统中能够更好地发挥作用，实现与其他系统的无缝对接。

创新上，合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及企业费控报销管理无需报销分级标准，引领行业创新发展，帮助企业提升财务数字化的实践效率。

合思成功案例见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，通过在线报销平台等产品，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，助力企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，为企业节约了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，合思档案帮助其实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，提升了企业的档案管理效率和水平。

汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，合思为其提供的财务收支管理解决方案，包括在线报销平台，帮助企业在财务数字化转型中取得了良好的效果，提升了企业的财务管理效率和决策准确性。

合思服务体系保驾护航

合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，致力于财务数字化服务的应用与创新，为产品的持续升级和优化提供技术支持。其在线报销平台也在不断更新完善，以适应企业不断变化的需求。

在全国22个城市的直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴紧密合作，共同为客户提供更加全面、优质的服务，拓展市场覆盖范围。

合思以客户为中心，提供全方位的客户服务，包括产品咨询、培训、实施、维护等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现财务数字化转型的目标。

合思通过构建广泛连接的生态、创新双轮驱动的模式和推出无需报销的解决方案，其在线报销平台等一系列产品和服务为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升技术水平，优化服务体系，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求，企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思，就是选择专业、选择创新、选择成功，让合思成为企业财务数字化转型的得力伙伴。现在，你可以免费试用合思的在线报销平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。