在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思的报销模块集成如何助力其实现财务数智化转型。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源困境呼唤报销模块集成
动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并不如预期那般美好。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切，报销模块集成成为了解决问题的关键。
合思报销模块集成定制良方
针对动力源的痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案，充分展现了其专业能力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的报销模块集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得更加高效、便捷。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
报销模块集成落地三步曲
合思解决方案的实施过程有条不紊，为动力源的财务数智化转型奠定了坚实基础。
首先是进行系统集成。合思将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接，确保基础信息和业务数据能够在各个系统间顺畅流通。这一步骤是整个报销模块集成的基础，为后续的流程优化提供了数据支持。
接着，逐步推进无需报销模式。合思引导员工适应因公消费免垫资、免开票的新流程，同时不断完善财务对账、结算等环节的自动化操作。在这个过程中，合思充分考虑员工的使用习惯和接受程度，通过培训和指导，让员工能够快速适应新的报销模式。
最后，利用合思的系统连接技术，打通各系统间的数据流转，实现业务数据的跨系统同步应用。这一步骤进一步提高了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务数智化转型迈出了关键的一步。
报销模块集成显效动力源焕新
动力源在应用合思的报销模块集成解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控得以实现。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源盛赞报销模块集成邀您同行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业，在合思的财务数字化解决方案助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思的报销模块集成能够为您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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