合思助力企业财务数字化转型,实现实时报销审核新突破

合思助力企业财务数字化转型,实现实时报销审核新突破
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于愈发错综复杂的市场环境中,面临着前所未有的竞争压力。为了提升自身竞争力、实现可持续发展,财务数字化转型已成为众多企业的关键战略举措。

然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。多系统林立如同孤岛般各自为政,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛问题;费用管控犹如一团乱麻,难以理清头绪;报销流程繁琐冗长,耗费了大量的时间和精力。传统的财务管理模式在企业规模不断扩大和业务日益多元化的背景下,已难以满足高效运营和精细化管理的需求,数字化转型迫在眉睫。

在这个关键时刻,合思作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思凭借其专业的解决方案和先进的技术,能够有效帮助企业突破困境,实现实时报销审核,提升财务管理效率。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的财务数字化管理平台,实现实时报销审核,让企业财务管理更加高效。

合思产品:解决财务痛点的利器

  • 发票管理与凭证生成的智慧之选
    合思费控在发票管理方面展现出了卓越的能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,合思费控能够与企业的财务系统进行无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生,实现了实时报销审核,让企业的财务管理更加准确和高效。

  • 差旅预订的省钱省心之道
    合思商城为企业的差旅预订提供了全新的解决方案。它关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,合思商城还可按照职级管控预定标准,让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。而且,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,实现实时报销审核,让企业的差旅费用管理更加规范和透明。

  • 数据分析报表的决策之眼
    合思BI数据分析报表具有高效透明的特点。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业及时调整策略,实现实时报销审核,提高企业的经济效益。

  • 开放平台的系统集成之力
    合思的开放平台具备强大的系统集成能力。它可将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据流转壁垒。这使得企业内部各系统之间的数据能够互联互通,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员也无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理,确保实时报销审核的顺利进行。

对比传统:合思优势尽显

  • 报销模式革新:告别繁琐低效
    在传统的手工报销模式下,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。员工消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现实时报销审核,大大提高了报销效率。

  • 预算管理升级:实时管控精准
    传统的预算管理方式中,预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。而且集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至财务系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地预算管控,确保实时报销审核的准确性。

  • 系统集成优化:打破信息孤岛
    传统的财务管理系统中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。合思费控作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动。它降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理,让实时报销审核更加顺畅。

行业案例:合思效果见证

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案帮助动力源实现了实时报销审核,提高了财务管理效率,为企业的发展注入了强大动力。

  • 汉威科技:管控提升的标杆
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现实时报销审核,让企业的财务管理更加规范和高效。

  • 派克新材:报销加速的先锋
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,确保实时报销审核的高效进行。

  • 江西奈尔斯:费控优化的楷模
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + 财务系统互联后,报销效率提升了80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准,实现实时报销审核,让企业的财务管理更加轻松和准确。

合思展望:未来可期

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的实时报销审核提供了有力保障。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品。未来,合思将为更多企业提供更加优质、专业的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现更大的发展,让实时报销审核成为企业财务管理的新常态。

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captaincaptain
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