在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。2023年商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。差旅订票、发票、单据处理等效率问题成为企业的突出困扰，而发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题是企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计超过一半。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分明显。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。
面对这些难题，合思为企业带来了自动化费用报销的解决方案，为企业费控及差旅管理开启了新的篇章。
合思一站式财务数智化解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台具备强大的预算管控和消费标准自动控制功能，能够帮助企业实现成本的有效控制。2023年7月，超过四成的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，近九成的企业开启了消费标准自动控制功能。合思商城更是资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，有效为企业节省出差成本。此外，合思的数字化费控、电子档案系统等，能够消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增加，线上支付笔数的增幅也明显高于同期单量总体增幅，真正实现了自动化费用报销的高效便捷。
合思解决方案核心功能亮点
合思的解决方案在自动化费用报销方面拥有众多核心功能亮点。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保企业的每一笔费用支出都符合预算和标准。通过这些功能，企业可以在费用发生前进行有效的管控，避免不必要的开支。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，极大地简化了财务核算流程，提高了工作效率。财务人员只需在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
自动生成凭证功能，更是减少了财务手工做账的工作量，提升了财务核算和记账效率。随着企业数字化程度的不断提高，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，合思的自动生成凭证功能正好满足了这一需求。
合思BI提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过这些分析，企业可以更好地了解自身的费用支出情况，优化差旅标准，节省成本，从而提升管理决策水平。
企业使用合思方案的显著收益
企业选择合思的自动化费用报销解决方案，能够获得多方面的显著收益。员工报销效率大幅提升，以某L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。员工出差无需垫资，消费即合规，彻底解决了报销流程漫长、体验感不佳的问题。
财务人力成本显著降低。在某案例中，财务人力成本降低了50%。财务人员在月底对账时省心省事，避免了手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
企业成本得到有效控制。合思商城的“合力省”模式成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够为企业实实在在地节省成本。
同时，合思的解决方案有助于提升企业的管理决策水平。多种差旅数据分析看板，让企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据，做出更加科学合理的决策。
合思解决方案适用典型场景
合思的自动化费用报销解决方案适用于多种典型场景。对于大型连锁企业差旅管理场景，某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，员工出差频次多。原TMC对接供应商有限，而合思商城无缝接入，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，为企业的差旅管理提供了有力支持。
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，员工长期出差无需担心借款、报销问题，极大地提高了员工的出差体验。
企业差旅补贴管理场景也能从合思的解决方案中受益。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，有效提高了差旅补贴管理的效率和员工满意度。
对于企业数字化转型场景，企业可通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。合思的解决方案为企业的数字化转型提供了全方位的支持。
合思客户成功案例展示
众多企业已经通过合思的自动化费用报销解决方案取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的良好效果。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，企业的差旅管理水平得到了大幅提升。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了企业的差旅成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了企业的财务管理效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的自动化费用报销解决方案正是满足这些需求的理想选择。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨选择合思的自动化费用报销解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。
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