在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。无锡派克新材料科技股份有限公司（以下简称“派克新材”）作为一家在行业内颇具影响力的企业，通过引入合思财务数字化解决方案，尤其是报销模块集成，实现了显著的效率提升和管理优化。
应用合思报销模块集成解决方案后，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。”如此显著的成效，让我们不禁好奇，派克新材在引入合思解决方案之前面临着怎样的挑战？
高端制造企业的财务难题
派克新材成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，公司总资产高达56.7亿。作为一家高速发展的高端制造企业，派克新材在快速扩张的过程中，面临着一系列财务管理方面的挑战。
每年大量新增业务人员，这些新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。而且，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率也极其低下。多级审批周期长且进度不透明，这让财务人员审核票据变得十分费力。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，不仅工作量大，还容易出现错误。同时，支付合同数据统计复杂，时效性低，进一步加剧了财务工作的难度。
合思报销模块集成解决方案
为了解决派克新材面临的这些问题，合思提供了一套全面的报销模块集成解决方案。
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移动审批与智能识别
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率。员工再也不用费劲贴票，同时保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口就能实现数据同步，减少了重复工作。 -
发票管理与凭证生成
合思的解决方案还具备发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过内外网设置，解决了通讯问题，并通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。 -
银企直联与业务打通
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款实时关联，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
多系统连接与数据同步
合思报销模块集成广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
合思解决方案带来的显著成效
合思报销模块集成解决方案为派克新材带来了多方面的显著成效。
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解放员工与高效流程
借助OCR自动识别和移动审批功能，员工的报销效率大幅提高，信息准确性得到保证，手工填单工作量显著减少。移动端审批让发票信息以电子形式存储，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，真正实现了解放员工、高效流程。 -
数据传输与极致安全
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数据传输日益频繁的今天，保障数据安全至关重要，合思的这一举措为派克新材的财务数据安全保驾护航。 -
实时分析与快速决策
合思解决方案实现了多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作。这为管理者提供了及时的数据决策依据，使他们能够快速做出准确的决策，适应市场的变化。 -
效率提升与成本降低
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据直观地反映了合思解决方案为派克新材带来的巨大价值。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
派克新材的积极反馈
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”这充分体现了合思报销模块集成解决方案对派克新材财务管理的积极影响。
展望未来合作与鼓励更多企业选择
展望未来，派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里，公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是报销模块集成，为企业解决了报销流程繁琐、效率低下等问题。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨尝试一下合思的报销模块集成解决方案。现在，您可以免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数字化变革。让我们一起开启财务数字化新时代，让有限更有效。
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