在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助智能报销助手应用,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例,深入了解智能报销助手应用在企业财务数智化转型中的实际应用和显著成效。
动力源:高端制造企业的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
在当前的经济环境下,企业财务数字化转型变得尤为关键。动力源深刻认识到,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是企业持续发展的必由之路。随着企业全球化业务的不断拓展,其财务需求日益复杂。而合思凭借其智能报销助手应用,总能第一时间响应动力源的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源的全球化业务提供有力支持。
合思方案:智能报销助力精细管理
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案充分体现了智能报销助手应用的优势。通过事前规划和实时的风控体系,合思的解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的票据处理工作中解脱出来。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。借助企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。智能报销助手应用率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能报销助手应用让动力源的员工在差旅和企业消费过程中更加便捷,同时也为企业节省了成本。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的智能报销助手应用为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。以往繁琐的报销流程,如今变得简单快捷,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,配合其全球化业务的发展。消费即合规,采购即报销,解放了动力源员工和财务人员的双手,释放了人的创造力。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
合思助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为动力源等企业提供更优质的财务数智化产品和服务。智能报销助手应用也将不断升级和完善,为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业选择合思,借助智能报销助手应用实现了自身的财务数字化转型和发展。期待更多企业加入合思,共同开启财务数智化新篇章。如果您对合思的智能报销助手应用以及其他财务数智化产品和服务感兴趣,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,亲身体验合思为您带来的高效财务管理解决方案。
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