在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证的普及并非一帆风顺，接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”问题亟待解决。传统财务档案管理模式在这场变革中显得力不从心，暴露出诸多痛点。
首先是归档难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，给财务工作带来了极大的困扰。
其次是查找效率低下。纸质档案受时间和空间的限制，查找工作犹如大海捞针，要耗费大量的时间和人力。高新兴科技集团就面临着这样的问题，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，大量的人力被浪费在这繁琐的查找工作中。
最后是管理成本居高不下。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高。例如 COMMUNE 幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达 53323 元。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案——合思档案，带来了全新的数字化报销体验。
数智先锋：合思档案综合解决方案
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证数字化转型中的难题。通过连接各类异构系统，如生成式接口自动采集档案数据，连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，为企业提供了低开发成本的解决方案。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业带来了更优质的数字化报销体验。
功能璀璨：合思档案核心亮点解析
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式，确保了档案数据的准确、高效采集，为后续的管理工作奠定了坚实的基础，让数字化报销体验更加顺畅。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，大大提高了档案制档的效率和准确性，同时四性检测和业务检测确保了档案的合规性，自定义版式文件满足了企业多样化的需求。
档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让用户能够快速找到所需的档案，在线借阅和异构系统联查方便了用户的使用，实物混序归档和可视化盘点档案数据提高了档案管理的效率和透明度，为用户带来了更加便捷的数字化报销体验。
收益显著：合思档案价值体现
使用合思档案能为企业带来诸多具体收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力的支持，让数字化报销体验更加智能化。
合思档案能帮助企业大幅节约成本。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本可达 338,910 元。这对于企业来说，是一笔可观的节省。
提升工作效率方面，高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升 90%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率，让数字化报销体验更加高效。
在保障档案合规性方面，中文传媒通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。合规的档案管理是企业健康发展的重要保障，合思档案为企业提供了可靠的支持，让数字化报销体验更加安心。
场景适配：合思档案多业务应用
合思档案在不同业务场景下都展现出了强大的适用性和有效性。
在报销场景中，员工无需打印任何单据。云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这不仅提高了报销效率，还减少了纸张的使用，符合环保理念，让数字化报销体验更加便捷。
审计场景下，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。帆书在审计抽查时，档案系统能满足这一需求，确保了审计工作的顺利进行，让数字化报销体验更加专业。
档案查阅场景，可实现跨系统调阅、在线借阅等。高新兴科技集团档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。员工可以随时随地查阅所需的档案，提高了工作效率，让数字化报销体验更加自由。
业财融合场景，合思档案能助力企业实现业财一体化。云南菜品牌连锁企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率 80%。业财一体化能够让企业更好地掌握财务状况，做出更明智的决策，让数字化报销体验更加全面。
成功典范：合思档案客户案例展示
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为企业带来了实实在在的效益，让数字化报销体验更加经济。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。合思档案不仅帮助企业节约了成本，还提高了报销效率，让企业在市场竞争中更具优势，让数字化报销体验更加高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。高效的档案管理和合规性保障，让企业能够更加专注于业务发展，让数字化报销体验更加可靠。
海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升 90%，存储空间减少 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。合思档案为企业优化了资源配置，提高了运营效率，让数字化报销体验更加优化。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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