在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。而后疫情时代,繁荣发展的工业化推动了新一轮的产业升级,技术变革也使得企业对数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为势在必行的选择。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把钥匙,帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业带来全新的数字化报销体验。
全方位服务:解锁财务数智化新体验
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,为平台的持续发展提供了坚实的资金保障。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,能够更好地满足不同地区客户的需求,为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值,也切实享受到了数字化报销体验带来的便利。
核心功能:引领费控管理新升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思平台能够助力企业实现费控能力的分级提升,为企业带来不同阶段的数字化报销体验。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正感受到了数字化报销体验的便捷。
当企业进入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上实现了统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这不仅提高了报销效率,还使得预算、消费、报销、对账和报表等全维度的工作效率实现了飞升,让企业的财务管理更加规范、高效。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。企业在这一阶段能够更好地利用数据进行决策,提升自身的竞争力,数字化报销体验也达到了一个新的高度。
合思的中台具备广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个模块。通过中台的强大功能,企业能够更好地实现业财融合,提升财务管理水平,享受更加优质的数字化报销体验。
优势对比:凸显数字化报销体验优势
与传统的报销方式和其他费控阶段相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势,为企业带来了更优质的数字化报销体验。
与L1手工报销阶段相比,传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂。而合思平台实现了自动化和智能化报销,让报销变得更加轻松、快捷,大大提升了企业的运营效率和员工的满意度,为企业带来了全新的数字化报销体验。
对比L2电子化报销阶段,该阶段企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题较为突出。而在合思平台的L3及以上阶段,集成供应商、实现对公开票和统一支付等功能,有效提升了报销效率和规范性。企业能够更好地管理费用,降低风险,数字化报销体验更加流畅。
合思平台的数据赋能能力更强,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。而传统财务系统大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台凭借其强大的数据处理能力,为企业提供了更加精准的决策支持,让企业在数字化报销体验中获得更多的价值。
此外,合思平台的广泛连接能力更优。未来,平台将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展报销场景、与多种系统对接、提升商城供应消费能力和企业金融能力等。这将为企业提供更加全面、便捷的服务,让企业的数字化报销体验不断升级。
行业应用:见证数字化报销体验成效
合思财务收支管理平台在不同行业都有着出色的应用案例,充分展示了其实际效果和数字化报销体验的优势。
在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思的解决方案。通过定制搭建讲者库,保证了每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案解决了该行业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,为企业带来了高效、便捷的数字化报销体验。
软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。企业员工在使用过程中,切实感受到了数字化报销体验带来的便利。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这种模式让企业的财务管理更加集中、规范,为企业带来了良好的数字化报销体验。
展望未来:畅享数字化报销体验新征程
合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的财务管理水平和竞争力。企业在使用平台的过程中,能够充分享受到数字化报销体验带来的便利和价值。
未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思有望在这一趋势下持续创新,为企业提供更优质的服务。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁地推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业财务数字化的不断发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收的目标。企业将在合思的陪伴下,持续畅享数字化报销体验带来的红利。
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