在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在员工报销流程中，电子凭证的应用让报销更加便捷高效。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为了满足企业在电子凭证会计处理全流程的需求，合思推出了全面打通各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的样本。
接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思电子会计档案解决方案的魅力。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达 154.21 亿元。公司拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 年凭证数。
在如此庞大的业务规模下，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。在员工报销流程中，财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和精力。在员工报销流程中，如果需要查阅相关凭证，往往无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。
合思方案：打破壁垒精准破题
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案解决方案。
打破壁垒数据同源。合思的解决方案实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。在员工报销流程中，财务人员只需一键联查，就能快速获取相关的凭证信息，大大提高了工作效率。通过这种方式，财务人员无需在繁琐的纸质档案中苦苦查找，节省了大量的时间和精力。
自动组装审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这种方式有效提升了审计效率。在员工报销流程中，审计人员可以快速准确地获取所需的审计信息，减少了审计过程中的繁琐环节。合思的解决方案能够自动组装相关数据，为审计工作提供了有力的支持。
虚实匹配精准定位。借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的完美匹配。在员工报销流程中，查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了档案管理的准确性，还大大提高了查阅的便捷性。
应用成果：显著降本增效合规
好想你健康食品股份有限公司应用合思电子会计档案解决方案后，取得了显著的成果。
在员工报销流程中，人工耗时大幅减少。经统计，减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整个财务部门的工作效率。
成本控制方面也取得了显著成效。预计每年可减少综合成本 20 万元。通过电子形式存储和检索财务凭证等档案，企业实现了一定程度的降本增效和合规管理。在员工报销流程中，电子档案的应用不仅提高了报销的效率，还降低了企业的运营成本。
电子与实物匹配的管理方式，进一步提高了档案管理的准确性和便捷性。在员工报销流程中，无论是财务人员还是查阅人员，都能更加轻松地获取所需的档案信息，提高了工作的准确性和效率。
合思方案：优势凸显前景广阔
合思通过推出电子会计档案管理平台——合思档案，已经帮助众多企业如好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在员工报销流程中，合思的解决方案让报销更加便捷、高效、合规。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化产品和服务。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在员工报销流程中，合思将持续创新，为企业打造更加智能、便捷的报销体验。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。你还在等什么呢？如果你也想优化员工报销流程，提升财务档案管理效率，不妨选择合思。现在，你可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。你还可以免费试用合思电子会计档案解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
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