在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规等多方面的显著成效，成为财务数字化转型的典范，为众多企业提供了可借鉴的宝贵经验。
客户背景与挑战：员工报销流程困境凸显
该知名数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，逐渐面临着一系列财务管理方面的难题，员工报销流程的繁琐和低效问题尤为突出。
企业内部数据分散在多个系统中，业务流程彼此断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，财务人员需要处理500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，让财务人员长期深陷其中，工作效率极低，也无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：革新员工报销流程
针对该客户面临的诸多挑战，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面革新了员工报销流程。
这一解决方案助力企业完成了业财平台建设，有效提升了财务的准确性和及时性。在财务准确性方面，能够确保审计通过，符合上市要求；在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
实施成效：员工报销流程全面优化
增效：实时掌控付款进度
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加便捷高效。
降本：多维度降低成本
在降本方面，合思解决方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了全方位的成本控制。
合规：保障企业费用合规
合思解决方案在合规方面也有着出色的表现。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
先进：响应双碳目标号召
该解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，展现了企业在绿色发展方面的积极作为。
客户反馈：认可员工报销流程优化
该企业在引入合思产品后，切实感受到了员工报销流程的优化带来的诸多好处。降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思的解决方案表示高度认可，认为合思的方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持，帮助企业解决了长期以来困扰的财务管理难题。
未来展望：深化员工报销流程数字化
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在现有的基础上，进一步优化员工报销流程，实现财务与业务的深度协同，为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
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