在企业数字化浪潮汹涌的当下，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型中借助合思财务数字化解决方案，尤其是报销模块集成，实现了显著的效率提升和成本节约。应用合思方案后，动力源员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一斐然成果，如同一颗璀璨的明星，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的“排头兵”。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大热门业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起了庞大的商业版图。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了企业的数字化水平，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，就像一个个孤立的小岛，与企业预期的高效协同目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要像“候鸟”一样在各系统间来回切换，繁琐至极。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠人工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，如同隐藏在财务数据中的“定时炸弹”。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们在繁琐的事务中疲于奔命。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，如同企业数字化道路上的“绊脚石”。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化，企业的发展仿佛蒙上了一层迷雾。
合思方案：报销模块集成的破局之道
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套包含报销模块集成的财务数字化解决方案。
首先，合思打通了动力源的多个系统，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的“桥梁”，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本了如指掌。
在报销模式上，合思创新性地推出了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个报销流程如同行云流水，高效便捷。
合思的系统还拥有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的数字化运营更加流畅。
成效显著：报销模块集成带来的变革
合思方案的实施，尤其是报销模块集成，给动力源带来了全方位的变革和显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，一下子缩短了3周，效率提升了300%。这就意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了极大的提高。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以前繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都由系统自动完成，财务人员无需再将大量时间花费在这些基础工作上，工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
员工在使用体验上也有了质的飞跃。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
在财务管理方面，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统的自动化处理减少了人为错误和违规操作的可能性，让企业的财务数据更加准确、可靠。
动力源反馈：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，这其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，相信报销模块集成将在其中发挥更大的作用。
未来展望：携手合思，共创数字化未来
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步深化合作。随着企业全球化业务的不断拓展，动力源需要更加敏捷、丰富的数字化解决方案来支持其发展。合思的报销模块集成将不断优化和升级，为动力源提供更加贴合需求的服务，配合企业在全球市场中披荆斩棘，实现更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，尤其是报销模块集成，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用，亲身体验合思方案的魅力，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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