合思财务数智化:革新报销审批环节,开启企业高效财务管理新时代

合思财务数智化:革新报销审批环节,开启企业高效财务管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务收支管理正面临着诸多痛点与挑战。繁琐的流程、不透明的信息、高企的合规风险以及成本控制难题,像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步,导致管理效率低下,降本增效和合规经营的目标难以实现。

就拿报销审批环节来说,企业在费控报销方面存在着大量手工操作,费用合规难以把控,预算执行情况也不清晰。这使得员工在报销时耗时久,财务人员入账归档的工作量巨大。而在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题突出,发票处理和经营分析无法实时化,严重影响了企业决策的科学性和运营的稳健性。此外,会计档案管理也存在物理空间限制、检索效率低、成本高、不环保等问题,不利于企业的高效管理和可持续发展。

面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在报销审批环节等各个财务流程中实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思使命:为未来财务人赋能

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意为未来财务人服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。通过这个平台,企业能够释放员工和财务人员的双手,让他们将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过优质的产品和服务,帮助企业在报销审批环节等财务流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。“HOSE”寓意着管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量。合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思功能:全面覆盖财务流程

合思的产品拥有多个强大的功能模块,全面覆盖了企业的财务流程。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在报销审批环节,合思费控能够实现自动化处理,大大提高了审批效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。员工在进行因公消费时,可以通过合思商城轻松完成各项操作,同时也为企业在报销审批环节提供了更便捷的管理方式。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在报销审批环节完成后,相关的会计档案可以通过合思档案进行高效管理,节省了大量的时间和空间成本。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。这些功能可以解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,为报销审批环节提供了更准确的数据支持。

合思亮点:创新引领财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业在报销审批环节带来了独特的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,提高报销审批环节的效率和准确性。

合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。同时,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在报销审批环节,这有助于企业控制费用支出,提高资金使用效率。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让报销审批环节后的档案管理变得轻松高效。

合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还可以进行个性化预警与监控,识别异常指标,层层穿透直至源数据,为报销审批环节提供了有力的决策支持。

合思优势:提升财务运营效率

合思产品在提升企业财务运营效率方面具有显著优势。

在报销审批环节,合思产品能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。

合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,合理规划、执行资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,让报销审批环节更加顺畅。

合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,为报销审批环节提供了准确的财务数据。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让报销审批环节后的档案管理更加高效。

合思应用:满足多元需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可以通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在报销审批环节中能够更好地掌握企业的费用支出情况。财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高报销审批环节的准确性和效率。员工因公消费时可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让报销审批环节变得更加轻松。

合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及与各类平台的连接场景(如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等)。在这些场景中,报销审批环节都能够得到高效处理。

合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的先锋企业。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,适用于多种企业管理场景,为报销审批环节提供了更多的便利。

合思案例:见证卓越成效

众多企业选择合思产品,在报销审批环节等财务流程中取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让报销审批环节更加高效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在报销审批环节,费用的控制和管理得到了极大的改善。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体、管理自动化、企业成本降低,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这也为报销审批环节后的档案管理提供了有力支持。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果,让报销审批环节更加顺畅和高效。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化服务,帮助企业在报销审批环节等各个财务流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,众多成功案例证明了合思产品的卓越效果。

如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思,一起拥抱未来财务。现在点击免费试用,开启企业财务数智化之旅,让报销审批环节变得更加轻松高效!联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎了解更多合思信息。

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