在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效报销管理的需求愈发迫切。一家专精特新、高端制造的上市公司,通过引入合思相关产品,成功实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成效背后,蕴含着怎样的报销管理趋势呢?接下来,让我们深入剖析这一成功案例。
高端制造企业的差旅痛点困局
该上市公司作为行业内的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,差旅需求极为庞大。然而,传统的报销管理模式却给企业带来了诸多困扰。
员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,不支持移动端更是限制了报销的便捷性。出差需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,而报销时效长达2个月,这让员工的资金周转压力巨大。
财务人员也面临着巨大的工作压力。大量低价值工作占据了他们的时间,如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下,还容易出现错误。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一大难题。人工统计分析导致费用居高不下,管理决策缺乏可靠的数据基础,这在一定程度上影响了企业的发展战略。这些痛点反映出传统报销管理模式已难以适应企业的发展需求,一场变革迫在眉睫。
合思量身定制的解决方案
面对该上市公司的诸多痛点,合思提供了一套全方位的解决方案,引领着报销管理趋势的变革。
员工报销便捷化
员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城的出现,让员工消费无需垫资开票。其供应商覆盖面广泛,即使是下沉市场,也能轻松购买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了长期出差借款和报销的难题,让员工的差旅体验得到了极大提升。
财务工作高效化
财务人员只需在月底进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,大大节省了时间和精力。财务人员从此告别了繁琐的低价值工作,能够将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
数据分析精准化
合思提供多种差旅数据分析看板,企业可以通过这些看板洞察差旅行为。通过对数据的深入分析,企业能够优化差旅标准,节省成本。这一功能为企业的费用管控提供了有力的支持,使企业的报销管理更加科学、精准。
方案实施后的显著成效
合思的解决方案实施后,该上市公司在报销管理方面取得了显著成效,充分体现了先进的报销管理趋势。
员工报销效率飞升
员工报销效率得到了显著提升。原本漫长的报销流程如今变得高效快捷,效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销上,能够将更多的精力投入到工作中,提高了工作效率和满意度。
财务成本大幅降低
财务人力成本降低了50%。节省下来的人力可以用于更有价值的工作,如财务战略规划、预算管理等。这不仅提高了财务部门的工作效率,还为企业创造了更大的价值。
费用管控全面加强
系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,加强了费用管控。企业能够实时监控费用支出,避免了不必要的费用浪费,使费用支出更加合理、透明。
差旅标准优化升级
合思BI·差旅分析帮助企业深入了解差旅行为,从而优化差旅标准。通过对差旅数据的分析,企业可以根据不同的业务需求和市场情况,制定更加合理的差旅标准,进一步节省成本。
客户的高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决客户问题、提供优质服务方面的能力和优势。
未来合作展望与行动号召
展望未来,我们期待与该上市公司继续深化合作,进一步提升企业费控管理水平和效率。在不断变化的商业环境中,报销管理趋势也在持续演变。合思将不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加先进、高效的报销管理解决方案。
同时,我们鼓励更多企业像该上市公司一样,选择合思,开启高效费控管理之旅。如果您想了解更多关于合思报销管理解决方案的信息,欢迎拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验,开启属于您企业的报销管理趋势变革之旅,免费试用合思的优质服务。
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