在企业的日常运营中，差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。本次，我们将目光聚焦于几家具有代表性的企业，看看它们在差旅管理方面曾面临哪些困境，而合思又是如何凭借专业的解决方案帮助它们化险为夷的。
客户困境：差旅管理难题待解
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高端制造企业的报销之痛
有一家L4级无需报销的高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅管理方面，他们的员工报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端更是让报销变得极为不便。员工还需个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工苦不堪言，也让财务人员陷入了低价值工作的泥沼，大量时间被耗费在报销处理上，老板也无法实时掌握业务数据，费用报销标准形同虚设，难以有效执行。 -
连锁企业的差旅困局
连锁经营上市公司同样面临着差旅管理的难题。该公司拥有5000多名员工和近400家门店，员工满意度一直较低。原TMC对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也屡见不鲜。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。财务核算更是费时费力，原TMC出具的台账单不满足要求，需要二次人工整理。单一供应商导致差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，费用报销标准难以得到有效落实。 -
数千员工企业的成本之困
还有一家拥有数千名员工的企业，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控，费用报销标准无法严格执行，企业面临着较大的成本压力。
合思方案：精准破局的利器
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高端制造企业的智能解决方案
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，结合合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也只需在月底进行1次对账，入账自动化操作大大提高了工作效率。同时，管理洞察和数据监测功能让老板能够实时掌握业务数据，费用报销标准得到了严格的执行和管控。 -
连锁企业的智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思采用了合思商城无缝接入原TMC的解决方案，实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价。员工可以在合思商城和TMC双平台自由选择下单，不仅解决了订不到酒店和价格超标的问题，还让员工有了更多的选择，费用报销标准也能更好地适应实际情况。 -
数千员工企业的省钱之道
某企业使用了合思商城的“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这一政策激发了员工主动节约的积极性，同时也让企业的差旅成本得到了有效控制，费用报销标准在员工的积极参与下得到了更好的贯彻。
实施过程：专业服务的呈现
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高端制造企业的适配之路
L4级无需报销上市公司在差旅管理方面经历了多个阶段。起初，财务人员手工登记Excel表格，效率低下；后来使用原有TMC平台，但无法满足需求；再到OA + 自研费控系统，也仅服务于审批。直到签约合思，合思凭借专业度为其提供了适配的解决方案。从系统对接、功能配置到员工培训，每一个环节都体现了合思服务的专业性和系统性，确保了费用报销标准能够顺利落地。 -
连锁企业的资源整合
合思商城为连锁经营上市公司无缝接入原TMC，实现了资源整合。通过技术手段，将合思商城的丰富资源与原TMC的服务相结合，为员工提供了更丰富的选择。在实施过程中，合思团队与企业密切沟通，解决了系统对接、数据同步等问题，让员工能够顺利在双平台下单，费用报销标准也在新的模式下得到了有效执行。 -
数千员工企业的流程打通
某企业上线合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。在实施“合力省”政策的过程中，合思团队为企业制定了详细的实施方案，包括员工培训、政策宣传等。通过系统的自动化处理，员工的报销流程更加便捷，企业的差旅成本得到了有效管控，费用报销标准得到了严格执行。
显著成果：数据见证的效益
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高端制造企业的效率提升
实施合思的解决方案后，L4级无需报销上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间投入到高价值的工作中。老板能够实时掌握业务数据，费用报销标准得到了有效执行，企业的差旅管理水平得到了大幅提升。 -
连锁企业的满意度升级
连锁经营上市公司也收获了满满的成效。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工不再为订不到酒店和价格超标而烦恼，有了更多的选择和自主权。财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升，费用报销标准在新的模式下得到了更好的落实。 -
数千员工企业的成本降低
某企业在使用合思商城“合力省”方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工的节约意识得到了激发，企业的差旅成本得到了有效控制，费用报销标准在员工的积极参与下得到了严格执行。
客户反馈：真实声音的认可
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高端制造企业的高度评价
L4级无需报销上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。合思的专业服务和解决方案得到了企业的充分认可，费用报销标准也在合作中得到了有效执行。 -
连锁企业的积极反馈
连锁经营上市公司的员工和财务人员都对合思商城赞不绝口。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”，财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城+TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”费用报销标准在新的模式下得到了更好的落实，企业的差旅管理得到了优化。 -
数千员工企业的满意之词
某企业的员工和财务人员也对合思商城的“合力省”方案表示满意。员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”，财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”费用报销标准在员工的积极参与下得到了严格执行，企业实现了降本增效。
行动号召：开启高效差旅之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业解决差旅管理难题，实现降本增效。在费用报销标准的执行和管控方面，合思有着丰富的经验和专业的解决方案。
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