合思财务数智化解决方案,开启数字化报销体验新时代

合思财务数智化解决方案,开启数字化报销体验新时代
在当今企业的财务管理领域,传统模式的弊病日益凸显。许多企业在财务数字化管理方面深陷困境,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。

企业在传统财务管理过程中,“业务流、发票流和资金流”如同三条平行线,难以实现三流合一。进、销项发票管理困难重重,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是面临诸多挑战。传统报销流程宛如一条冗长且曲折的道路,员工需要手工提交申请,经历人工审核的漫长等待,自行采购垫资,还要人工判断合规性,整个流程繁琐又耗时。而财务人员在入账归档时,也需要进行大量的人工操作,工作效率低下。同时,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,预算执行进度如同隐匿在云雾中,难以实时跟踪,费用超标情况时有发生。企业各系统之间犹如一个个孤立的岛屿,数据无法连通,导致业财无法融合,严重影响了企业决策的科学性和及时性。

面对这些痛点,合思为企业带来了一套全面的财务数智化解决方案,开启了数字化报销体验的新篇章。

合思方案:数字化报销体验的核心引擎

合思提供了一系列卓越的产品和服务,为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,如同一位严谨的卫士,拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档。结合数电票新模式,真正做到释放财务双手,让财务管理变得轻松高效。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业提供了一个安全可靠的费用管理环境。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加便捷高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业的档案管理带来了革命性的变革。

核心亮点:铸就数字化报销体验的坚实基石

合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就如同搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值,为数字化报销体验提供了强大的支撑。

其双轮驱动的模式创新,结合广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型。这种创新模式就像一辆动力强劲的列车,载着企业在财务数字化的道路上快速前行。

敏捷的财务收支管理平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了一个高效的管理体系。它实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,让企业在数字化报销体验中感受到前所未有的高效。

无需报销分级标准为企业提供了费控报销的进化路径,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率,让企业在数字化报销体验中不断成长和进步。

价值体现:数字化报销体验带来的丰厚回报

合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如,动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周;徐福记企业差旅费用节约35%。这些实实在在的成果,让企业在数字化报销体验中获得了真金白银的收益。

在合规经营方面,通过实时的风控体系和严格的费用管控,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控可实现费用支出合规、透明、可追踪,为企业的财务管理保驾护航,让企业在数字化报销体验中更加安心。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,节约企业的纸张等耗材成本,推动企业实现低碳运营。这不仅符合环保理念,也为企业在数字化报销体验中增添了一份绿色的色彩。

数据连通打破信息孤岛,实现业务数据与财务数据的穿透联查。合思档案可呈现会计凭证上下游单据树状结构,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,促进了业财融合,让企业在数字化报销体验中能够更好地把握业务和财务的关系。

典型场景:数字化报销体验的多元应用

合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工在何时何地进行何种因公消费,都能享受到便捷的数字化报销体验。

其业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在各种业务活动中,合思都能为企业提供高效的财务管理支持,让数字化报销体验贯穿企业的各个业务环节。

成功案例:数字化报销体验的真实见证

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现企业财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效。动力源在数字化报销体验中,感受到了财务管理的巨大变革。

创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记在数字化报销体验中,实现了成本的有效控制和效益的显著提升。

新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。中交水运在数字化报销体验中,感受到了档案管理的高效和安全。

市场定位与优势:数字化报销体验的独特魅力

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现财务数字化转型。它就像一位专业的财务顾问,为企业量身定制解决方案,让企业在数字化报销体验中找到适合自己的发展路径。

合思的差异化优势十分明显。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这种广泛的客户基础和专业的行业解决方案,让企业在数字化报销体验中能够获得更优质的服务。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型。

选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的经验,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思带来的数字化报销体验,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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