在连锁零售行业的激烈竞争中,如何提升运营效率、降低成本成为企业关注的焦点。鸣鸣很忙,一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头,在引入合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。精准财务报销在其中发挥了关键作用,助力鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的佳绩,且财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,借助合思系统,鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的发展历程、面临的挑战以及合思解决方案带来的改变。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借“强加盟”模式,鸣鸣很忙迅速扩张,但也面临着一系列挑战。
门店标准化落地难题成为制约企业发展的重要因素。由于加盟门店众多,品质参差不齐,消费者服务体验不佳的情况时有发生。此外,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大,传统的贴票报销方式更是让员工体验较差。
门店报销由总部财务负责,发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,发票稽核环节,财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票,且无法解决重复报销问题。私车公用管控也较为薄弱,公里数难核查,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的需求,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。精准财务报销在这样的背景下显得尤为重要,成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案:精准财务报销的破局之道
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思为其量身定制了无需报销解决方案,开启了精准财务报销的新篇章。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列措施让员工申请即合规,彻底改变了传统差旅报销的繁琐流程,实现了精准财务报销的高效运作。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,高效收票核票,确保了发票管理的精准性和高效性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步提升了精准财务报销的水平。
成效显著:效率提升与成本降低
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。精准财务报销提升了员工的报销体验,让他们能够释放更多时间精力用于业务拓展,为企业创造更大的价值。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,精准财务报销为企业的成本控制发挥了重要作用。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于精准财务报销带来的流程优化和成本控制。
企业反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”精准财务报销作为数字化的重要组成部分,为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的支持。
未来展望:深化合作持续优化
鸣鸣很忙在财务数字化方面已取得显著成效,未来可在现有基础上,进一步深化与合思的合作。利用合思的技术和解决方案,持续优化业务流程,提升运营效率,实现更长远的发展。精准财务报销将在这一过程中不断完善和升级,为鸣鸣很忙的持续增长注入新的动力。
行动号召:借鉴经验开启转型之旅
连锁零售企业在发展过程中,往往会面临与鸣鸣很忙类似的问题。精准财务报销是解决这些问题的关键。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等,其解决方案已得到广泛验证。连锁零售企业可积极拥抱数字化变革,通过与合思合作,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您也想体验精准财务报销带来的高效与便捷,不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系,点击免费试用,开启财务数智化转型之旅。
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