在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且复杂，在财务数字化的道路上也有着迫切的需求。而合思为其提供的财务数字化解决方案，就如同一场及时雨，带来了显著的效率提升与成本节约。
在合思的助力下，动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，即时费用报销变得更加高效便捷。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源使用了合思的费控、商城、BI以及开放平台等产品，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景，成功解决了多系统集成、数据互通等问题，实现了精细化管理降本增效。接下来，让我们深入了解一下动力源在财务数字化进程中的故事。
动力源：数字化浪潮中的探索者
动力源成立于1995年，多年来一直聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的产品和服务，它成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，实际效果与预期差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层难以实时掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加大了管理难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，以实现即时费用报销的高效处理和精细化管理。
合思方案：为动力源量身定制的数字化密钥
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够及时准确地更新到费控系统中，为后续的报销和审批流程提供了有力支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了准确的数据依据。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率，也让即时费用报销变得更加轻松便捷。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的合作伙伴系统，合思都能够实现无缝对接，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的数字化运营提供了有力保障。
成效显著：合思方案为动力源注入新活力
合思的解决方案给动力源带来了全方位的成效和成果。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。即时费用报销变得更加便捷，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也为企业的财务管理提供了更有力的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理和风险控制。
从整体效率上看，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。动力源的财务数字化水平得到了显著提升，企业的运营效率和竞争力也得到了进一步增强。即时费用报销的高效处理，让企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力保障。
客户反馈：合思方案获动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案的实际效果和价值，也表明动力源对合思的信任和认可。
展望未来：携手共进，共创财务数字化新辉煌
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的解决方案，动力源将更好地配合企业全球化业务发展，在财务数字化的道路上不断前行。
对于其他企业来说，动力源的成功经验是一个很好的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要目标。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也希望实现即时费用报销的高效处理和财务数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思方案带来的便捷和价值，让有限的资源发挥出更大的效益，开启企业财务数字化的新篇章。
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