在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型的道路上。费用支出管理困难、报销流程繁琐、合规性要求日益严格等问题,如同沉重的枷锁,拖累着企业的运营效率,制约着企业的发展。
过去,许多企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂。这不仅使得财务由信息化向智能化升级变得困难重重,也无法满足国家推行金税四期、全面数字化电子发票等财税新政的合规要求。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已势在必行。然而,当前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性有待提高,这成为了转型路上的一大阻碍。
那么,企业该如何突破这些困境,实现财务数字化的成功转型呢?答案或许就在北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品和服务中。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力和市场认可度。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业财智升级
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将为客户创造价值作为首要目标。通过提供财务数智化产品和服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思致力于推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,构建新的财智世界。在这个充满机遇和挑战的时代,合思希望与企业携手共进,共同开创更加美好的未来。
模块功能:构筑财务智慧基石
合思的产品拥有强大的中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台涵盖了多个重要模块,如预算管理,包括预算体系的建立和预算控制等;费用报销,包含费用报销流程和内控制度等;采购管理,如采购申请和采购接收等;合同管理,含合同模板和合同数据等;应付管理,包括应付发票和预付核销等。
合思的产品还具备多种强大功能。自动化执行功能可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工工作量;精细化运营功能基于数据分析,能够发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化流程;智能化决策功能可以盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化功能则可以对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等进行流程优化,提高企业的运营效率。
功能亮点:开创报销新时代
合思提出的无需报销解决方案,是其产品的一大亮点。以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用产生之前就进行有效的管控,降低企业的财务风险。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的工作满意度。以智能化为特点的全链路管理流程,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化,是企业未来费控管理的发展方向。
合思的产品还可实现业财一体,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,使财务不再仅仅是事后的记录者,而是成为企业决策的重要参与者。
费控管理平台不断强化广泛连接的能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的需求选择合适的对接方式,实现系统的无缝集成。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供多场景、多支付渠道的服务。这不仅为企业提供了更多的选择,也方便了员工的消费和报销。
产品优势:铸就核心竞争力
合思在技术、服务和市场认可度等方面都具有显著的优势。
在技术方面,合思拥有先进的技术实力。其费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了报销效率。
在服务方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
在市场认可度方面,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些数据充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可和信赖。
合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过提供全面的解决方案,合思能够满足企业在不同发展阶段的需求,助力企业实现可持续发展。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户包括各类企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。无论是企业的高层管理者,还是基层的财务人员和业务人员,都能从合思的产品和服务中受益。
合思的应用场景广泛。在医药行业,合思的产品可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能够解决项目制、产品制业务形态下费用管控复杂的问题。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经选择了合思,并取得了良好的效果。
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的运营效率和合规性。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核通过后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
自动化费用报销:企业财务转型的关键
自动化费用报销是合思产品的核心优势之一,也是企业实现财务数字化转型的关键环节。在合思的解决方案中,自动化费用报销贯穿了整个财务流程,从费用的产生到报销的审批,再到最后的入账和归档,都实现了自动化处理。
通过自动化费用报销,企业可以大大提高报销效率,减少人工错误,降低财务风险。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时,自动化费用报销还可以提高企业的合规性,确保费用支出符合相关法规和企业内部规定。
在当今数字化时代,自动化费用报销已经成为企业提高竞争力的必备工具。合思的自动化费用报销解决方案,以其先进的技术、强大的功能和优质的服务,为企业提供了一个可靠的选择。
选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化浪潮下,选择合思的敏捷财务收支管理平台,是企业提升竞争力、迈向业财融合财务数字化的明智之选。
已有众多企业选择合思并取得良好效果,期待更多企业加入,共同构建新的财智世界。如果您也想体验合思的自动化费用报销解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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