报销信息系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着日益错综复杂的市场环境和激烈的竞争压力。财务数智化恰似那明亮的灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一位睿智的领航员，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于借助敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

市场形势：数字化转型下的财务新需求

随着国家全电票时代的悄然来临，电子会计档案的普及率如同雨后春笋般节节攀升。在当前经济环境下，企业对财务数字化转型的需求也愈发急切。越来越多的企业逐渐意识到，财务数智化是一把开启降本增效、合规经营和低碳运营之门的金钥匙，能够显著提升企业的核心竞争力。

在企业高速发展的进程中，业务复杂度如滚雪球般不断增加，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以满足企业对精细化管理和实时决策的需求。而财务数智化则如同先进的高铁，能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，大幅提高财务管理的效率和准确性。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

许多企业在财务管理中遭遇了大量自研系统难整合的难题，传统手工报销模式更是弊端丛生。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂繁琐，系统壁垒高耸。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票的情况防不胜防。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

部分企业存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中进行管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。

一些企业业务覆盖面广泛、报销模式复杂。例如某企业主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

还有企业组织架构复杂、各主体流程繁复。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交出差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为坚实基础，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其目标如同利剑般直指企业痛点，旨在帮助企业打破系统壁垒，实现数据的顺畅互通，提升财务管理的效率和准确性。

通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理；利用合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证等功能，全面解决企业在财务管理中的各种痛点问题。

核心模块：合思报销信息系统的强大功能

• 合思费控模块：发票采集与费用管控专家
  合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易于保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。

• 合思商城模块：因公消费的便捷之选
  合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI模块：数据驱动的决策支持
  合思BI模块能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。

• 银企直联模块：付款效率与准确性的保障
  银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势：合思报销信息系统脱颖而出

合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提升了员工体验和财务管理效率。

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。

成功案例：合思报销信息系统的卓越成效

某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

另一家企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。

还有企业使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

一家企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。例如在某企业的项目实施过程中，项目经理始终坚持在项目现场，与关键用户共同克服困难，保证了合思报销信息系统的正常上线和使用。

合思为客户提供持续的运维和提升服务，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。企业希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以核心团队全力支撑后续工作。

合思注重与客户的沟通和协作，能够根据客户的需求和反馈，及时调整和优化解决方案。在与某企业的合作中，通过良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。

合思的报销信息系统为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理手段，能够帮助企业解决在财务管理中面临的各种痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着市场对财务数智化需求的不断增长，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思报销信息系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用。