在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战和痛点。
许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的困境。像动力源,大量自研系统难以整合,各系统之间操作体验差,手工录入合规性难以保证,数据分散且信息滞后。传统的手工报销模式也弊端丛生,不仅繁琐低效,而且在费用类型复杂、预算管控困难的情况下,财务管理的难度进一步加大。动力源组织架构复杂,各主体流程繁复,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作异常繁琐。
同时,企业在成本增效、合规管理、流程优化等方面有着迫切需求。例如汉威科技集团,希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,优化审批流程。此外,随着业务的发展,企业组织架构变得复杂,业务覆盖面广,报销模式多样,也给财务管理带来了巨大挑战。而且,市场环境的变化和监管要求的提高,如税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,都对企业财务数字化提出了更高的要求。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。
数字先锋:合思财务数字化产品揭秘
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思拥有丰富的产品线,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品能够实现多系统集成、数据互通,打破数据孤岛。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思采用先进的技术架构,具备强大的连接能力和扩展性,能够与企业现有的OA、HR、ERP等系统进行无缝对接。合思费控与企业现有信息化系统自动对接,减少了员工重复录入,优化了审批流程,提升了员工操作体验。此外,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,为企业量身定制适合的财务数字化方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
使命愿景:引领财务数字化转型浪潮
合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,助力企业提升财务管理水平,实现业财融合。
合思的愿景是让更多的企业享受到财务数字化带来的便利和价值,推动整个行业的数字化发展。通过不断创新和优化产品,合思满足了企业日益增长的财务数字化需求,引领着行业发展潮流。合思的产品对企业财务数字化转型具有重要意义,能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点和难题,提高财务管理效率和质量,为企业的战略决策提供有力支持。让企业实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
功能全景:合思产品模块优势概览
合思费控模块支持多系统集成,实现数据互通,可对费用进行精细化管理。它涵盖预算管控、费用标准设置、审批流程配置等功能。汉威科技集团通过合思费控实现了跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。
合思商城模块聚合了大量的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
合思BI模块可生成多维度的分析报表,为企业管理者提供实时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。
合思档案模块支持电子会计档案的管理,实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
创新亮点:合思产品功能闪耀之处
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的模式,员工体验大幅提升,财务工作效率显著提高。
智能审批功能通过设置审批规则和流程,实现自动化审批,提高了审批效率,减少了人为干预。合思费控可根据费用类型、金额、审批节点等自动匹配审批人,实现快速审批。
实时数据分析功能可对企业的财务数据进行实时监控和分析,为企业管理者提供及时的决策依据。合思BI可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
合思产品采用先进的OCR技术,可自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。
竞争优势:合思产品脱颖而出之道
合思具有强大的技术实力。成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业日益增长的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持。在项目实施过程中,项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利上线和稳定运行。
合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了不同行业、不同规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些客户案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升。
合思产品具有良好的扩展性和兼容性,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,如与OA、HR、ERP、TMC等系统集成,实现数据的互联互通,避免了企业因更换系统而带来的成本和风险。
用户场景:合思产品广泛应用天地
合思产品的目标用户群体涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、科技行业、零售行业、医疗行业等。动力源是电源行业企业,汉威科技是气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,派克新材是金属锻件的研发、生产和销售企业等。
主要应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。
合思产品能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,为企业提供个性化的解决方案。针对制造业企业的特点,提供生产费用、采购费用等管理功能;针对医药业企业的特点,提供学术推广活动预算管理、专家库信息管理等功能。合思产品适用于企业的各个部门,包括营销中心、财务部、人力资源部、信息部、物流采购部等。
成功见证:合思产品实际效果呈现
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司对合思的解决方案给予了充分肯定。
综上所述,合思的财务数字化产品具有强大的功能和显著的优势,能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来实实在在的效益提升,如提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、提升财务核算效率等。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够为企业提供优质的产品和服务支持,与企业共同成长,共同发展。
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