在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退，企业在当前经济环境下承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让企业深刻认识到现金流的重要性。而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业从增量时代步入存量时代，需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
全流程解决方案，赋能连锁零售管理决策
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等关键角色，他们处于业务的最前线，直接与消费者和市场接触。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节，是企业运营的核心枢纽。管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层，他们需要依据准确的数据做出科学的决策。
在业财数据采集方面，合思的解决方案覆盖了连锁门店的各个阶段和零售营销的多个方面。无论是连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段，如开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，还是日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，以及异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店，都能实现高效的数据采集。同时，对于零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，也能及时掌握业务动态。
通过数据赋能业务决策，合思的解决方案实现了费用处理、数据分析和BI呈现的有机结合。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，确保费用的合理性和合规性。数据分析则提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多维度的数据支持，帮助企业深入了解业务状况。最后，通过BI呈现，将数据以直观的方式展示给管理者，为决策提供有力依据。财务报销效率提升在这个过程中发挥着重要作用，高效的数据采集和处理能够加速财务报销流程，提高企业的资金使用效率。
核心功能优势，构建财务数字化坚实基础
合思解决方案的核心功能与优势体现在人才、体系、业务、工具四个方面，它们共同构建了财务数字化的坚实基础。
人才是财务数字化的灵魂。财务数字化并非简单的数据堆砌，而是需要专业人才进行深入挖掘和精准解读。优秀的财务人如同“业财翻译官”，他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在财务报销效率提升方面，专业的财务人员能够更好地处理报销流程中的各种问题，确保报销的准确性和及时性。
体系是财务数字化的骨架。财务数字化不是一个一次性的信息化项目，而是构建一台持续运转的精妙机器。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。一个完善的财务体系能够规范报销流程，提高报销效率，避免因流程不清晰而导致的报销延误。
业务是财务数字化的血肉。财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在连锁零售企业中，不同的业务场景对应着不同的报销需求，将业务与财务紧密结合，能够更好地满足企业的报销需求，提升财务报销效率。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化是一项复杂且庞大的工程，覆盖企业经营活动的方方面面。各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策，因此财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。先进的财务工具能够简化报销流程，提高报销的自动化程度，从而显著提升财务报销效率。
成功案例见证，合思解决方案成效显著
合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。财务报销效率提升使得企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据测算，企业识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。高效的报销流程不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。财务报销效率提升让店长能够将更多的精力投入到门店的运营管理中，提高了门店的运营效率。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思系统搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。快速的报销流程和高效的财务管理，为企业的发展提供了坚实的保障。
抓住转型机遇，选择合思开启新征程
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。选择合思的解决方案，将为企业在激烈的市场竞争中提供有力支持。
如果您的连锁零售企业也想提升财务报销效率，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型的新征程。
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