合思助力企业报销管理数字化转型

在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验电子凭证等错误做法，这种逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。

企业在财务报销和档案管理方面同样存在诸多难题。传统报销流程滞后，大部分企业仍停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件的阶段，这不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误。在纸电凭证混合时期，企业会计档案存储存在合规风险，面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题。企业财务系统的数据分散、不互通，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，财务人员深陷低价值的重复劳动，人效低下。实物存档不仅占用较多物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。同时，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案资产利用率低。

面对这些行业痛点与挑战，合思产品应运而生，成为解决企业财务数字化转型难题的关键。

合思简介：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。

使命愿景：推动财务数字化转型新征程

合思的使命与愿景是推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

模块功能：一站式财务收支管理利器

合思产品具有丰富的模块功能，涵盖了企业报销管理的各个环节。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了人为错误。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中操作，即可轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统的智能识别技术可以快速准确地读取发票上的关键信息，提高了数据录入的准确性和效率。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统随时查看资金流向，进行实时监控和管理。

功能亮点：创新引领无需报销新时代

合思产品具有诸多功能亮点与创新。“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思档案具备智能组单、四性检测等功能，可实现电子档案和实物档案的统一管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，还能通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。

产品优势：全方位保障企业财务需求

合思产品具有显著的优势。在技术方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
功能全面是合思产品的一大特点。它涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，满足了企业全方位的财务收支管理需求。
优质的服务也是合思的核心竞争力之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。
集成能力强是合思产品的另一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，便于企业整合现有资源，提升管理效率。

目标用户与应用场景：精准覆盖企业财务需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
在企业报销管理的应用场景中，合思产品有着广泛的应用。在企业的财务收支管理中，可用于差旅费用管理、日常办公费用管理、采购费用管理等。在报销环节，实现了无需员工垫资、无需报销，简化了报销流程，提高了员工的满意度。在档案管理方面，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理的效率和安全性。

成功案例：见证合思产品卓越价值

众多成功案例证明了合思产品在实际应用中的显著效果和价值。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规性增强，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进性突出，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

综上所述，合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思具备先进的技术、全面的功能、优质的服务和强大的集成能力，能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供个性化的解决方案。众多成功案例表明，合思产品在实际应用中取得了显著的成效，得到了客户的高度认可和好评。

如果您的企业也想提升企业报销管理效率，推动财务数字化转型，不妨免费试用合思产品，共同开启财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展。