合思财务报销工具：开启企业财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往面临着诸多痛点与挑战。

许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，部分企业存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了财务管理的效率。

集团性公司在发展过程中，面临着成本增效的难题。以汉威科技集团为例，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这无疑增加了企业的运营成本。

高速发展的企业在业务成本管控方面，迫切需要财务提供更多支撑。派克新材作为高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。

企业在报销流程和费用管控上也存在诸多问题。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些痛点，合思的财务报销工具应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金支持着产品的研发和创新，为企业提供更稳定、更可靠的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业卓越前行

合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其提供的全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身服务能力和产品质量。通过持续优化，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，推动企业的数字化转型和发展。合思希望通过自身的技术和服务，让企业的财务管理更加智能、便捷、高效，让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业的可持续发展。

功能模块：打造精细财务管理体系

合思的财务报销工具拥有丰富的功能模块，能够满足企业多样化的财务管理需求。
– 费用管理精细化
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。
– 聚合商旅便捷化
合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了商旅报销流程。
– 经营分析智能化
合思BI提供财务收支经营分析服务，通过生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
– 系统集成一体化
合思支持系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通，打破数据孤岛，提高工作效率。

创新亮点：引领财务报销新潮流

合思的财务报销工具在解决企业痛点方面具有诸多独特的创新亮点。
– 无需报销模式革新
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了员工和财务的负担。
– 强大系统连接能力
合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 自动凭证生成高效
合思费控支持自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。
– 差旅标准智能管控
合思提供多种差旅标准智能管控功能，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

优势凸显：超越同行脱颖而出

与其他财务报销工具相比，合思具有显著的优势。
资金实力方面，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持着产品的研发和创新，能够为企业提供更稳定、更可靠的服务。
服务网络上，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
生态连接上，合思的产品具有广泛连接的生态，可与多种第三方系统进行集成，实现数据的共享和互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
解决方案上，合思的无需报销解决方案能够真正实现员工消费即合规，减轻员工和财务的负担，提高工作效率，同时加强企业的费用管控。

广泛适用：多行业多场景的得力助手

合思的财务报销工具目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。
其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等，可满足企业在财务数智化管理方面的多种需求。
在制造业中，可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用等场景，帮助企业实现成本管控和效率提升。
在医药业中，可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，解决医药企业学术会议多、费用管控难的问题。

成功见证：真实案例彰显价值

众多企业使用合思的财务报销工具后，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施团队在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，它帮助企业快速实现了财务信息化。

合思的财务报销工具通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加智能、便捷、高效。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和价值，无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。

如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思，开启属于你的财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用，让有限的资源发挥出更大的价值。