在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业内拥有着举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着业务的不断拓展和复杂化，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，迫切需要一场数字化变革。而合思的出现，为动力源带来了新的转机。下面，让我们一同深入了解动力源的转型之旅，以及合思是如何助力其实现财务数字化转型的，同时增强报销合规意识。
高端制造困境凸显，财务转型迫在眉睫
动力源作为一家高端制造企业，业务范围广泛且复杂。员工因公消费场景众多，涵盖了差旅、采购、办公用品等各个方面。然而，传统的报销流程却如同一条缓慢的长河，繁琐且效率低下。员工需要填写大量的报销单据，粘贴发票，经过层层审批，才能完成报销流程。这不仅耗费了员工大量的时间和精力，也影响了工作效率。
对于财务人员来说，处理报销、记账、归档等工作更是一场噩梦。大量的人工操作，使得他们在面对堆积如山的单据时，容易出现错误。而且，传统的财务管理方式难以实现精细化管理，无法对每一笔支出进行有效的监控和分析。在企业全球化业务拓展的过程中，这种粗放式的管理方式更是无法满足业务发展的需求，迫切需要更高效、合规的财务收支管理方案。
此外，传统的财务管理方式在拦截员工因公消费时的不合规费用方面显得力不从心。由于缺乏有效的风控体系，企业难以确保每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅增加了企业的财务风险，也不利于企业的长期发展。因此，动力源增强报销合规意识，实现财务数字化转型的需求变得十分迫切。
合思方案量身定制，专业解决核心痛点
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，为动力源提供了一套全方位的财务数字化转型方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个智能的财务管家，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。在员工进行因公消费之前，系统会根据企业的报销政策和预算进行审核，只有符合规定的消费才能通过。在消费过程中，系统会实时监控费用的使用情况，一旦发现异常，会及时提醒员工和财务人员。这样一来，大大增强了报销合规意识，确保了企业每一笔支出的合规性。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，无需人工干预。员工只需在系统中提交申请，系统会自动关联相关的消费记录，生成报销单。财务人员可以在系统中实时查看报销进度，进行审批和记账。这不仅提高了报销效率，也减少了人工操作带来的错误，增强了报销合规意识。
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。员工可以在商城中选择合适的商品和服务，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这样一来，企业可以通过集中采购获得更优惠的价格，降低采购成本。同时，商城的采购记录也会自动同步到费控系统中，方便财务人员进行管理和核算，进一步增强了报销合规意识。
合思档案帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。财务人员可以在系统中轻松查询和管理各种会计档案，无需再花费大量的时间和精力去整理和查找纸质档案。这不仅提高了档案管理的效率，也确保了档案的安全性和完整性，增强了报销合规意识。
精心实施步步推进，方案落地稳扎稳打
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性和专业性，更要能够顺利落地实施。因此，在为动力源提供解决方案后，合思团队与动力源进行了深入的沟通，了解其业务需求和痛点，制定了个性化的实施方案。
首先，合思团队将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了系统的集成和数据的连通。这样一来，动力源的员工和财务人员可以在同一个系统中完成所有的财务操作，提高了工作效率。
其次，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训，使其熟悉合思产品的使用方法和流程。培训内容包括系统的操作指南、报销政策的解读、常见问题的解答等。通过培训，员工们能够快速上手，熟练使用合思产品，增强了报销合规意识。
在实施过程中，合思团队实时监控系统运行情况，及时解决出现的问题。他们建立了完善的售后服务体系，为动力源提供24小时的技术支持。一旦发现系统出现故障或异常，合思团队会立即响应，进行修复和处理。这确保了方案的顺利实施，也让动力源的员工和财务人员能够放心使用合思产品，增强了报销合规意识。
显著成果效益彰显，转型成效有目共睹
经过一段时间的实施和运行，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。同时，企业节约了50%的人员成本，这得益于全流程数字化费控管理的实施，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。
企业财务数字化转型取得了显著成效，实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的解决方案，动力源能够对每一笔支出进行有效的监控和分析，及时发现问题并进行调整。这不仅降低了企业的财务风险，也提高了企业的经济效益，增强了报销合规意识。
消费即合规，采购即报销，释放了财务双手，提高了工作效率。员工在进行因公消费时，无需再担心报销的问题，系统会自动完成报销流程。财务人员也无需再花费大量的时间和精力去处理报销单据，而是可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上。
档案管理电子化、信息化，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这使得财务人员能够更加轻松地管理和查询会计档案，提高了工作效率。同时，电子化的档案管理也更加环保和安全，符合企业的可持续发展战略，增强了报销合规意识。
客户好评反馈满满，实力赢得高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队能够根据动力源的业务需求和发展战略，不断优化和完善解决方案，确保其始终符合企业的实际情况。
合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的管理水平和竞争力。通过全流程数字化费控管理、实时的风控体系、高效的档案管理等功能，动力源能够更好地管理财务收支，降低成本，提高效益。这使得动力源在市场竞争中占据了更有利的地位，增强了报销合规意识。
员工对合思产品的使用体验良好，省事更省心，提高了工作积极性。合思产品的操作简单易懂，界面友好，员工可以轻松上手。同时，系统的自动化功能也减少了员工的工作量，让他们能够将更多的时间和精力放在工作上。
财务人员反馈合思系统操作简便，大大减轻了工作压力，提高了工作质量。合思系统的智能化功能可以自动完成很多繁琐的财务操作，如报销审核、记账、归档等。这使得财务人员能够更加轻松地完成工作，同时也减少了错误的发生，提高了工作质量，增强了报销合规意识。
选择合思开启转型，免费试用邀您体验
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、高效、专业的服务。
如果你也想实现企业的财务数字化转型，降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。增强报销合规意识，从现在开始。立即拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和效益。
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