在连锁零售的广阔天地中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家,规模令人瞩目。自从引入合思的精准财务报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的核心成效。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,货物流转如同行云流水般顺畅。而且,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,真金白银的收益实实在在。合思系统还助力鸣鸣很忙与供应商往来时,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%,降本增效成果显著。这一系列出色的表现,不禁让人好奇,鸣鸣很忙背后究竟有着怎样的故事,合思的精准财务报销解决方案又有着怎样的魔力呢?
鸣鸣很忙:传统模式下的困局突围
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌深入人心,定位于服务普通老百姓。采用“强加盟”模式扩张的它,在快速发展的道路上却遭遇了两大难题。
一方面是门店标准化落地难题。众多门店在管理和运营上难以做到整齐划一,这对品牌形象和服务质量产生了一定的影响。
另一方面,低效的财务报销流程更是让企业头疼不已。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验较差,财务复核压力也巨大。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况时有发生。发票稽核环节,大量发票需财务逐个验证,却依然无法解决重复报销问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的困境下,鸣鸣很忙急需一场变革,而精准财务报销成为了破局的关键。
合思方案:精准财务报销的智慧之钥
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多难题,合思带来了精准财务报销解决方案。
首先是差旅无需报销,成本合理收缩。引入合思的解决方案后,员工申请即合规。员工可以通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等。这一系列操作让差旅报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
其次是门店发票统一回收管理。合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
最后是拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让每一笔报销都精准无误。
成效斐然:精准财务报销带来的华丽转身
合思的精准财务报销解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说,他们从低效复杂的报销流程中解放出来,报销体验大幅提升。他们可以将更多的时间和精力投入到业务中,实现了更加简单高效的业财融合模式。
在采购方面,合思付款·银企直联·自动记账功能使采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,达到了降本效果,采购成本同比降低30%。
零食周转率也得到了极大的提高。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,结账期缩短,为业务数据洞察打好了坚实的基础。精准财务报销让鸣鸣很忙的运营效率和经济效益都得到了质的飞跃。
高层认可:精准财务报销的价值彰显
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的精准财务报销解决方案正是帮助鸣鸣很忙提升效率、构建数字化竞争壁垒的关键力量,其价值得到了企业高层的高度认可。
未来展望:持续合作,精准财务报销再升级
虽然鸣鸣很忙已经在合思精准财务报销解决方案的帮助下取得了显著成效,但在未来,随着市场环境的变化和企业自身的发展,可能会面临新的挑战和需求。因此,鸣鸣很忙需要与合思进一步深入合作,持续优化业财融合模式,提升企业的竞争力和盈利能力。合思也将不断创新和完善精准财务报销解决方案,为鸣鸣很忙的发展保驾护航。
在连锁零售行业竞争日益激烈的今天,鸣鸣很忙的成功经验无疑为其他企业提供了一个优秀的范例。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着丰富的经验和成功案例。它能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思,开启精准财务报销的财务数智化转型之旅。现在点击免费试用,体验精准财务报销的魅力!
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