报销信息系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行，自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题层出不穷。

比如动力源，先后自建多个系统，然而整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，就像一个个孤立的岛屿，与预期的高效协同效果相差甚远。威科技集团的支出则像散落的珍珠，分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理严重脱节。

企业在费用管控、预算执行、发票处理等方面也陷入了困境。江西中机的费用类目犹如繁星般复杂，数据统计要求极高，但审批管理的颗粒度却不足，流程冗长拖沓。赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，相互独立，导致费用管控难度大增，财务风险也随之升高。

员工的报销体验更是糟糕透顶。报销周期漫长，就像一场看不到尽头的马拉松；财务人员工作量巨大，效率却极为低下。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率极低，多级审批周期长，进度还不透明。亿嘉和的员工在移动端报销时，信息填写极不方便，关键信息需要手工录入，耗时又长，误填率还高。

此外，企业还面临着数据安全、系统集成等挑战。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，而已有财务系统不能连接外网，这就需要将费控报销系统数据安全地导入现有财务系统中。奥比中光存在多个业务系统，但多系统间数据独立运行，没有贯通，业财协同成本居高不下。

在这样的背景下，合思的报销信息系统应运而生，为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思实力雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景犹如一座灯塔，为企业照亮了财务数字化转型和业财融合的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效。通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案，满足企业在不同发展阶段的财务需求，推动企业财务管理水平的提升和业务的持续发展。

合思就像企业财务的贴心伙伴，陪伴企业在财务数字化的征程中不断前行，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思报销信息系统：功能模块大揭秘

合思的报销信息系统拥有丰富多样的功能模块，为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。
– 发票采集小能手
合思费控支持多种类型发票采集，无论是火车票根、行程单，还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，都能轻松搞定，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票处理变得简单高效。
– 因公消费好平台
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台，员工可以在这里预订飞机票、火车票、酒店，享受用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。员工无需垫资，消费受申请单&差标管控，真正做到消费即合规。
– 数据分析好帮手
合思BI可自动生成各类分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。它还能通过差旅分析报告辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，为企业的发展提供有力的数据支撑。
– 系统集成桥梁
系统集成功能是合思报销信息系统的一大亮点。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思创新亮点：引领财务数字化新风尚

合思的报销信息系统不仅功能强大，还具有诸多创新亮点，展现了其独特的魅力。
– 无需报销新体验
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松愉快。
– 强大系统连接能力
合思具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
– 定制化解决方案
合思深知不同企业有不同的需求，因此提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
– 灵活预算管控机制
合思的预算管控机制非常灵活，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管控更加精准有效。

合思产品优势：效率成本双提升

合思的报销信息系统为企业带来了显著的优势。
– 效率提升显著
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思报销信息系统能够极大地提高工作效率，让企业的财务工作更加高效快捷。
– 费用管控加强
合思报销信息系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，让企业的费用支出更加合理规范。
– 数据准确实时
多系统集成实现了数据互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
– 员工体验优化
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，真正实现了“无需报销”。

目标用户与应用场景：广泛覆盖

合思的报销信息系统目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。

其应用场景也非常广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功案例与客户评价：实力见证

合思的报销信息系统已经在众多企业中得到了成功应用，并获得了客户的高度认可和好评。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港说：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的报销信息系统凭借其广泛的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势，成功帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业的企业通过使用合思的产品，在报销效率、费用管控、预算执行、数据分析等方面取得了显著的提升，获得了客户的高度认可和好评。

如果你也希望提升企业的财务数字化管理水平，解决财务痛点，实现业务的持续发展，不妨选择合思的报销信息系统，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的报销信息系统，亲身体验它的强大功能和卓越价值！