在线报销平台助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着市场的不断变化和企业规模的逐步扩大，财务数字化转型已然成为企业实现可持续发展的必然趋势。众多企业在这一转型过程中，犹如陷入了一片迷雾森林，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造出了一款卓越的在线报销平台。该平台如同企业财务数字化转型道路上的一盏明灯，为企业解决财务数字化难题，实现降本增效提供了行之有效的解决方案。

行业痛点剖析：数字化转型中的荆棘之路

• 多系统集成困境
  在企业的发展历程中，为了满足不同业务的需求，往往会先后搭建多个自研系统。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统就像一座座孤立的岛屿，彼此之间缺乏有效的连接和整合。整体流程变得复杂不堪，系统壁垒高耸，操作体验极差，手工录入不仅难以保证合规性，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业在这样的系统环境下运营，就如同在泥泞的道路上艰难前行，效率低下且成本高昂。

• 报销流程梗阻
  对于一些业务与技术人员出差频次高、范围广的企业来说，报销流程的繁琐程度更是让人苦不堪言。派克新材就是典型的例子，员工手工填写报销单时，由于缺乏规范，效率极其低下。多级审批周期漫长，且审批进度不透明，就像在黑暗中摸索前行，让人心中充满焦虑。财务人员在审核票据时也费力费时，项目费用统计滞后，核算困难重重。整个报销流程就像一条堵塞的河流，严重影响了企业的资金流转和运营效率。

• 预算管控乏力
  预算管控是企业财务管理的重要环节，但在实际操作中，很多企业却面临着预算管控难落地的问题。汉威科技集团就是如此，预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，这种事后管控的方式容易出现超标情况，无疑增加了公司的经营成本。而且，集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，无法精准掌控预算的航向。

• 财务稽核重压
  费用类型复杂多样的企业，财务稽核和做账的工作量巨大。可孚医疗就是这样的企业，其费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作犹如一座大山压在财务人员身上。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作，耗费了大量的人力和时间，让财务人员陷入了繁琐的事务性工作中，无法发挥其更高阶的价值。

合思解决方案：突破困境的密钥

• 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
  合思的在线报销平台通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的互通互联。就像打通了企业各个系统之间的任督二脉，让数据能够自由流动。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。

• 无需报销：重塑商旅出行新流程
  合思的在线报销平台创新性地推出了无需报销模式，这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过这一模式实现了高效的商旅出行管理，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 预算管控：精准把控资金流向
  合思的在线报销平台整合了第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式，有效落地了预算管控，让企业的资金流向得到了精准把控。

• 发票智能处理：高效财务的助推器
  合思的在线报销平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业的财务系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业都从中受益，财务工作的效率得到了极大提升。

核心功能亮点：铸就平台卓越品质

• 强大系统连接能力
  合思的在线报销平台拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统连接实现了业务数据的高效流转，就像给企业的运营装上了高速引擎。

• 移动审批与OCR自动识别
  平台支持移动审批，让审批流程透明化、线上化。同时，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，员工无需再费劲贴票，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材通过此功能极大提升了报销效率，员工在移动设备上就能轻松完成审批流程，就像拥有了一个随时随地的财务助手。

• 多维度管控与实时数据分析
  合思的在线报销平台可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算管控和费用统计分析，实时更新预算执行进度和费用发生情况。这为企业管理者提供了及时、准确的数据决策依据，让管理者能够像指挥一场精密战役一样，精准掌控企业的财务状况。汉威科技集团、李群自动化等企业通过多维度管控加强了企业内部的风险管控，提高了企业的运营稳定性。

• 灵活配置与自定义档案
  平台支持根据企业的不同需求，灵活配置单据模板和自定义档案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了业务数据与财务数据的深度融合，就像为企业打造了一个量身定制的财务管理工具箱。

用户收益彰显：平台价值的有力证明

• 效率大幅提升
  众多企业在使用合思的在线报销平台后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些显著的提升，让企业能够更加高效地运营，就像给企业注入了一剂强心针。

• 成本显著降低
  通过精准的预算管控和费用控制，合思的在线报销平台帮助企业避免了不必要的支出，降低了企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，这实实在在的成本节约，为企业的发展提供了更多的资金支持，就像为企业开辟了一条节约成本的绿色通道。

• 合规经营保障
  平台杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业财务合规。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思解决方案加强了财务合规管理，让企业在合规的轨道上稳健前行，就像为企业穿上了一层坚固的铠甲。

• 业财融合增强
  合思的在线报销平台实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，让企业管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设，就像为企业搭建了一座沟通业务与财务的桥梁。

典型场景呈现：满足不同行业需求

• 制造业解决方案
  对于制造业企业来说，如无锡派克新材料科技股份有限公司，面临着企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思的在线报销平台为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍的显著成效，助力制造业企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 医药业解决方案
  医药企业如苏州泽璟生物制药股份有限公司，面临学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现了累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%的良好效果，为医药企业的财务管理提供了有力支持。

• 互联网企业解决方案
  快速成长的互联网安全初创企业，如北京长亭科技有限公司，面临费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。合思的在线报销平台为其提供了线上业务单据关联、实时提醒回票、合同台账和订单管理等解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%的显著提升，帮助互联网企业提升财务管理水平，适应快速发展的市场需求。

客户成功案例：真实见证平台实力

• 动力源案例
  动力源在财务数字化转型过程中，面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。合思为其提供的解决方案是将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，采用无需报销模式。通过这些措施，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了财务效率的大幅提升。

• 汉威科技集团案例
  汉威科技集团成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。合思为其整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证。成效显著，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，有效解决了企业的财务难题。

• 派克新材案例
  派克新材企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。合思为其采用移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联，广泛连接多系统。最终实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍的显著成效，为企业的发展提供了有力保障。

众多企业的成功实践已经充分证明，合思的在线报销平台能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务数字化难题而困扰，不妨选择合思的在线报销平台，现在即可免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入强大动力，让有限更有效。