在当今瞬息万变的商业世界中,企业的财务管理水平往往决定了其在市场竞争中的地位。好想你健康食品股份有限公司,作为一家具有深厚历史底蕴和强大市场影响力的企业,在财务管理领域的探索与变革,为众多企业提供了宝贵的借鉴。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,早在2011年便成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者,荣膺中国红枣上市第一股的美誉。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000多名员工,在全国范围内设有400多家门店,18家归档主体,零售网点多达2万余个,年凭证数达3.6万余份。此外,好想你还拥有世界上极具特色的红枣博物馆,并且是河南省试点单位。如此辉煌的成就背后,好想你也面临着一些财务管理方面的挑战,而这些挑战的解决,正与当下的报销管理趋势紧密相连。
痛点之困:财务管理的荆棘之路
在财务管理的征程中,好想你遭遇了诸多棘手的问题,这些问题如同荆棘一般,阻碍着企业的高效运营。
– 归档难题:数据一致性的艰难考验
在财务归档工作中,工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对,每一个数字都不能有丝毫差错。然而,即便投入了如此多的精力,档案遗失的情况仍然难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担,还可能导致财务数据的不完整,给企业的财务管理带来潜在风险。
– 查找困境:时空限制下的效率瓶颈
纸质档案的管理方式受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时,工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅,耗费大量的时间和精力。而且,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,使得财务管理的效率大打折扣。在当今快节奏的商业环境中,这种低效率的查找方式显然无法满足企业的需求。
– 成本之殇:空间与人力的双重压力
大量的纸质档案管理,对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案,占用了宝贵的办公空间。同时,还需要安排专人负责档案的整理、保管和查找工作,增加了人力成本。在当前经济环境下,企业需要更加注重成本控制,降低运营成本,而纸质档案管理的高成本问题亟待解决。
– 合规之忧:数据安全与长期保存的挑战
纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在着诸多不足。无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,这显然不满足现代企业的管理要求。随着信息技术的不断发展,企业对财务数据的安全性和合规性要求越来越高,纸质档案管理方式已经无法适应时代的发展。
破局之策:合思方案的精准出击
面对好想你在财务管理方面的诸多痛点,合思凭借其专业的解决方案,为企业带来了新的希望。
– 数据同源:打破壁垒提升效率
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。通过先进的信息技术,财务人员可以便捷地利用系统,一键联查相关数据。无论是单据、发票还是凭证,都可以在系统中快速找到,大大提高了工作效率。这种数据同源的方式,使得财务工作更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
– 自动组装:审计便捷新体验
在审计方面,合思的方案采用了自动组装的方式,以档案数据为标准,纸质数据为辅。内外审计人员可以更加便捷地获取所需数据,提升了审计效率。这种创新的审计方式,不仅减少了审计工作的时间和成本,还提高了审计的准确性和可靠性,为企业的合规经营提供了保障。
– 实物管理:高效匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时,可以轻松定位实物档案的位置。这种先进的实物管理方式,使得档案的查阅和管理更加便捷,提高了档案管理的效率和准确性。
方案落地:携手共进开启新篇
虽然目前暂未获取到合思方案在好想你具体的实施过程信息,但可以想象,在双方的共同努力下,方案的落地一定是一个严谨而有序的过程。从方案的规划、设计到实施、优化,每一个环节都需要精心策划和认真执行。合思作为一家专业的科技公司,拥有丰富的经验和强大的技术团队,能够为好想你提供全方位的支持和服务。好想你作为一家具有创新精神的企业,也会积极配合合思的工作,共同推动方案的顺利实施。
成果彰显:效益提升见证实力
合思方案的实施,为好想你带来了显著的成果和效益。
– 时间成本大幅降低
在人工耗时方面,减少了90%。原本需要花费大量时间进行的财务归档和查找工作,现在可以通过合思的系统快速完成。总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这些时间成本的降低,使得财务人员可以将更多的精力投入到核心业务中,提高了企业的整体运营效率。
– 综合成本显著下降
预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于档案管理方式的改变,减少了纸质档案的使用和管理成本。在当前经济环境下,成本的降低对于企业来说至关重要,能够提高企业的盈利能力和市场竞争力。
趋势洞察:引领报销管理新方向
好想你与合思的合作,不仅仅是解决了企业自身的财务管理问题,更是顺应了报销管理趋势的发展。在数字化时代,企业的财务管理正朝着智能化、高效化、合规化的方向发展。合思的解决方案正是这一趋势的典型代表,通过先进的技术和创新的理念,为企业提供了更加优质的财务管理服务。
报销管理趋势要求企业打破传统的管理模式,采用数字化手段实现数据的共享和协同。合思的方案通过数据同源、自动组装和实物高效管理等功能,满足了这一趋势的要求。同时,报销管理趋势也强调企业要注重成本控制和合规经营,合思的方案在降低成本和提高合规性方面也取得了显著的成效。
行动号召:拥抱变革共创未来
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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