在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用虽有所进展,但企业仍面临重重挑战。
一方面,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。此外,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以摆脱纸电并存的困境,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同难度大。
面对这些痛点,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业带来了全新的数字化报销体验。
全流程解决方案:打通业财数字化闭环
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一座桥梁,助力企业完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。
该方案包含总额管控,覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。同时具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等强大功能。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。其财务收支管理平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享,为企业提供了优质的数字化报销体验。
功能概览:智能化助力财务管理
合思财务收支管理平台功能强大,为企业财务管理提供了全方位的支持,带来了卓越的数字化报销体验。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。支持商旅线上订购,员工可轻松进行机票、酒店等预订服务,方便商务旅行安排。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,保证了数据的准确性。审核对账功能更是贴心,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
核心亮点:凸显市场独特优势
合思产品具有众多核心亮点,在市场中脱颖而出,为企业带来了无与伦比的数字化报销体验。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例,可在系统中完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作。
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步提升了数字化报销体验。
价值体现:为企业降本增效
合思产品为企业带来了多方面的价值,显著提升了企业的数字化报销体验。
在提高效率方面,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%;某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周,报销效率提高300%。
降低成本效果显著,某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元;某企业年度节约200万 + 差旅费用。
数据驱动决策支持让管理者可通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。
合规保障方面,发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。
典型使用场景:满足多样化需求
合思产品具有丰富的典型使用场景,为企业不同部门和业务环节提供了优质的数字化报销体验。
差旅场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅效率。
财务核算场景里,财务人员可通过合思平台进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少人工操作,提高了财务核算准确性和效率。
档案管理场景下,合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便财务人员整理、查找和使用档案。
费用管控场景中,企业可通过合思平台设定预算上限,防止超支情况发生,实现费用的精细化管控。
成功案例:见证产品实力
众多企业的成功案例见证了合思产品的实力,也为其他企业提供了优质的数字化报销体验范例。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,提升了财务管理数字化水平。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势:精准满足企业需求
合思产品具有明确的市场定位和显著的差异化优势,为企业带来独特的数字化报销体验。
市场定位方面,合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。
差异化优势明显,拥有无需报销分级标准,推动企业向高级无需报销级别迈进;构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖;具有强大的集成能力,可与多种系统无缝对接;提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业带来了优质的数字化报销体验。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。
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