合思助力企业报销管理，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大价值。随着企业的不断发展，越来越多的企业开始重视财务数字化转型，期望通过这一变革提升管理效率、降低成本并增强合规性，而企业报销管理作为财务管理的重要环节，更是成为了转型的关键领域。

市场风云：企业报销管理转型刻不容缓

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业面临着前所未有的挑战。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力，而财务数字化转型则成为了企业发展的必然选择。

税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这促使企业必须加快财务数字化转型的步伐，以确保企业报销管理符合相关法规要求。

疫情的影响更是让企业的运营模式发生了巨大变化，远程办公、线上协作的需求急剧增加。传统的手工报销和财务管理模式已经难以满足企业的实际需求，进一步推动了财务数字化的发展，企业报销管理也急需进行数字化升级。

此外，企业业务的多元化和全球化发展，导致财务数据量大幅增加。传统的财务管理方式难以实现数据的有效整合和分析，企业急需先进的财务数智化解决方案来优化企业报销管理流程。

痛点剖析：传统企业报销管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业报销管理的准确性和及时性受到严重影响。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，企业报销管理的预算控制形同虚设。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但在实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业报销管理带来了极大的风险。

费用类型多样、统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。企业举办各类活动产生的费用类型多样、金额不等，企业难以做到统一管理、实时查看，也无法与业务相关联进行预算控制，预算管理难以落地，业务成本不透明，企业报销管理陷入困境。

破局之道：合思企业报销管理整体策略

合思针对企业在传统报销管理中遇到的痛点，提供了全面、灵活且创新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业报销管理带来了全新的变革。

合思费控系统通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通和共享。企业无需再在多个系统之间频繁切换，告别了传统的多系统繁复操作，大大提升了企业报销管理的效率。

采用自动化和智能化技术，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。财务人员无需再手动录入大量的发票信息，系统自动识别和校验，让企业报销管理更加准确、高效。

合思还提供个性化的费用管控方案，根据企业的不同需求和业务场景，设置不同的费用标准和预算管控规则，实现了精细化管理。企业可以根据自身的实际情况，灵活调整管控策略，确保企业报销管理的有效性。

核心利器：合思企业报销管理模块揭秘

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，实现了费用的精细化管理。企业可以通过合思费控系统，对每一笔报销费用进行严格的管控，确保费用的合理性和合规性。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这不仅提高了员工的消费体验，也大大简化了企业报销管理的流程。

合思BI通过数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况，为管理层提供决策依据。它可生成多维度的分析报表，如费用趋势分析、部门费用对比、项目费用统计等。企业可以通过这些报表，深入了解企业报销管理的现状，发现潜在的问题，并及时调整管理策略。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，实际业务与付款打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业报销管理的资金安全。

优势凸显：合思企业报销管理的独特魅力

与市场上其他类似解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业在企业报销管理方面的个性化需求。

合思拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通。这使得企业在进行企业报销管理时，可以充分利用各个系统的数据，提高管理的效率和准确性。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金投入研发和服务，不断提升产品的性能和服务质量。企业可以放心选择合思，不用担心产品后续的更新和维护问题。

合思在多个行业拥有众多成功案例，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业，合思都能为企业提供适合的企业报销管理方案。

案例见证：合思企业报销管理成效显著

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，企业报销管理实现了质的飞跃。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，企业报销管理更加规范、高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，企业报销管理更加智能化。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，企业报销管理更加便捷。

服务护航：合思企业报销管理全周期保障

合思提供全方位、全周期的服务保障，让企业在使用合思的企业报销管理解决方案时无后顾之忧。

售前咨询环节，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和规划。他们会根据企业的实际情况，量身定制适合企业的企业报销管理方案。

实施服务阶段，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利上线和稳定运行。如在动力源项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。

售后维护方面，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，保证系统的安全性和稳定性。企业在使用过程中遇到任何问题，都能及时得到解决。

此外，合思还为企业提供系统操作培训和财务数字化知识培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和财务数字化管理理念。通过培训，员工能够更加熟练地使用合思的企业报销管理系统，提高工作效率。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，为企业报销管理提供了一站式的解决方案。选择合思，企业将获得一个可靠的财务数智化合作伙伴，共同应对市场挑战，提升企业的核心竞争力。合思将不断创新和完善产品与服务，持续为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在企业报销管理方面的卓越能力，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业报销管理的新篇章。