在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。
在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理困难重重,这不仅影响了业务的常态化开展,还增加了企业的运营风险。传统报销流程更是让企业苦不堪言,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还存在场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度极低。此外,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段划分标准,难以直观了解自身所处阶段,也无法有效审视数字化投入的效果产出。企业财务档案管理同样存在诸多问题,整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,且难以保障数据安全合规。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其使命是让未来财务用合思,让有限更有效。通过提供全方位财务数字化服务,合思帮助企业解决双手释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的价值理念体现为Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)。
多元模块:满足企业多样需求
合思拥有多个功能强大的产品模块,每个模块都具备独特的功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现对费用的精细化管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业提供一站式的差旅及相关服务解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业高效管理财务档案。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同等功能;合思收款和合思BI也分别有各自独特的流程和功能,为企业的收支管理提供全面支持。
创新亮点:引领行业新潮流
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了报销效率和准确性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅费用。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让企业的档案管理更加高效、便捷。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了强大的支持。
优势显著:超越传统报销模式
与传统方式相比,合思产品具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率,还降低了企业的运营成本。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。大大提高了企业档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的收支管理提供了极大的便利。
广泛适用:满足不同用户需求
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。
老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,更好地把握企业的财务状况和发展方向。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和准确性。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的工作体验。
其应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),能够满足企业在不同场景下的财务数字化管理需求。
成功案例:见证合思实力
众多企业的成功案例见证了合思产品的可靠性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制和效益的提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低,提高了档案管理的效率和质量。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和受认可程度。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思以连接为核心,实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。选择合思,让企业在财务数字化管理中更轻松、更开放、更敏捷、更高效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也想体验信息化报销管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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