在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多困境和挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,使得企业在进、销项发票管理上捉襟见肘,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。财务人员在记账、归档等工作中,大多依赖人工操作,效率低下不说,还难以保证数据的准确性和安全性。企业在成本控制方面也缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,导致成本居高不下。
面对这些难题,合思财务数智化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面表现出色,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:引领财务数字化未来
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工和财务人员的创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。
“HOSE”这一名称既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思以客户为中心,秉承服务理念,通过不断创新和优化产品,满足客户在财务数智化方面的需求,推动企业转型升级。
合思产品模块:功能强大的财务助手
合思拥有多个功能强大的产品模块,每个模块都在财务数智化领域发挥着重要作用。
– 合思费控:全链路无需报销的费用控制专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它为企业提供了一套完整的费用控制解决方案,让费用报销标准更加清晰明确,企业可以根据自身需求灵活设置费用报销标准,确保费用支出的合规性和合理性。
– 合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,企业在进行差旅和采购等活动时,可以按照费用报销标准进行筛选和选择,实现成本的有效控制。同时,合思商城还能提供消费数据可视化分析,让企业对费用支出一目了然。
– 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业在进行档案管理时,可以依据费用报销标准对相关单据进行分类和归档,提高档案管理的效率和准确性。
– 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则提供智能化财务收支经营分析。在整个收支管理过程中,费用报销标准贯穿始终,确保企业的每一笔收支都符合规定。
合思功能亮点创新:引领行业潮流
合思在产品功能方面具有诸多亮点和创新之处。
– 无需报销分级标准:创新的费用管理模式
无需报销分级标准是合思的创新成果,将费控报销分为L1 – L5级。每一级的迭代都解决了特定痛点,如L4级在极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;L5级人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式让费用报销标准的执行更加高效和精准,大大提高了企业的财务管理效率。
– 打破信息孤岛:实现数据连通
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。企业可以根据费用报销标准对这些数据进行分析和管理,挖掘更多的价值。
– 合思商城特色:杜绝大数据杀熟,激励节约
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,让企业在采购和差旅等活动中能够获得更合理的价格。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这样的环境下,企业可以更好地执行费用报销标准,实现成本的有效控制。
– 合思档案优势:海量数据高效管理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。企业在处理大量与费用报销标准相关的单据时,能够快速准确地进行查询和管理。
合思产品优势:显著提升企业效益
合思产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的效益。
– 无需报销解决方案:大幅降低成本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在这一过程中,费用报销标准得到了严格的执行,确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定。
– 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以根据费用报销标准对这些数据进行实时监控和管理,及时发现和解决问题。
– 合思商城:全球化智能差旅和企业消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。企业可以依据费用报销标准对不同供应商的价格和服务进行比较,选择最适合自己的方案。
– 合思档案:高效档案管理
合思档案可实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业在档案管理过程中,能够更好地按照费用报销标准对相关档案进行分类和存储,提高档案的利用效率。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。
– 企业老板:全流程财务收支管控
老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在制定和执行费用报销标准方面,老板可以根据企业的战略目标和实际情况进行调整,确保企业的费用支出合理且可控。
– 财务人员:释放财务压力
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思产品为财务人员提供了强大的工具,让他们能够更加轻松地执行费用报销标准,提高工作效率和准确性。
– 员工:便捷的因公消费体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在这样的模式下,员工可以更加清晰地了解费用报销标准,避免不必要的麻烦。
合思产品的应用场景包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景中,费用报销标准都发挥着重要的作用,确保企业的每一笔费用支出都合理合规。
成功案例与客户评价:实力见证价值
合思产品已经在众多企业中得到了成功应用,并获得了客户的高度评价。
– 动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在费用报销标准的执行方面也更加高效和精准。
– 徐福记:差旅费用节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城的多维度供应链资源同屏比价和“合力省”等功能,让企业能够更好地执行费用报销标准,实现成本的有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在档案管理过程中,费用报销标准得到了更好的落实和执行。
合思为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有7000 + 付费企业客户的成功实践,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,这些都证明了其产品的可靠性和有效性。
选择合思,企业可在财务数字化转型进程中找到专属路径,释放员工和财务人员的创造力,提升企业的核心竞争力。在当前财务数智化的浪潮中,企业应抓住机遇,与合思携手,让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想体验合思产品带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程。
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