在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前进过程中遭遇了重重挑战。多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,使得企业无法全面、及时地掌握财务信息。报销流程繁琐复杂,员工深陷于冗长的审批环节,极大地影响了工作效率。预算管控难度增大,难以精准把控每一笔资金的流向,导致成本控制成为难题。
此外,在企业数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题,使得管理方案难以落地实施,精细化管理降本增效的目标难以实现。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得多种多样,这进一步加大了财务核算和费用管控的难度。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难以保障、数据分散且信息滞后,已远远无法满足企业对财务数字化的需求。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的财务数智化解决方案脱颖而出,为企业解决这些难题提供了行之有效的途径。
合思:财务数智化领域的专业先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一套完整的财务数智化体系。
作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对合思的认可和支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源得到更有效的利用。
核心产品与技术:打造数字化报销体验的利器
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无需报销:畅享便捷报销新体验
合思的无需报销功能为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地简化了报销流程,为企业提供了优质的数字化报销体验。 -
系统集成:打破数据壁垒实现高效协同
合思费控具备强大的系统集成能力。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思费控还能与企业现有信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接,减少员工重复录入信息,减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,让企业在数字化报销体验中更加顺畅。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控每一笔资金的流向,有效控制成本,为企业的数字化报销体验提供了坚实的保障。 -
发票智能校验:高效处理发票难题
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在处理发票时,系统能够快速准确地完成各项操作,减少了人工错误和繁琐的手工操作,让企业在发票管理方面更加高效,进一步提升了数字化报销体验。
对比传统:合思优势尽显
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效率提升:大幅缩短报销周期
与传统财务解决方案相比,合思在效率提升方面表现卓越。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种显著的效率提升,为企业节省了大量的时间和人力成本,让企业员工能够更加专注于核心业务,享受更优质的数字化报销体验。 -
成本节约:严格管控降低成本
汉威科技集团通过合思的预算管控和对公付款解决方案,加强了对公业务管控,严格执行预算,有效降低了财务人力成本,提升了财务作业效率。合思的解决方案能够帮助企业在各个环节进行成本控制,确保每一笔资金都得到合理利用,为企业实现降本增效的目标,让企业在数字化报销体验中感受到实实在在的经济效益。 -
数据安全:定制方案保障安全
对于一些对数据安全要求较高的企业,如派克新材这样的保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一举措为企业提供了可靠的数据安全保障,让企业能够放心地享受数字化报销体验。 -
操作便捷:多维整合无缝集成
合思费控具备广泛连接特性,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。员工无需在多系统间切换,操作体验大幅提升。这种便捷的操作方式,让员工能够更加轻松地完成报销等财务操作,提高了工作效率,也提升了员工对数字化报销体验的满意度。
行业案例:见证合思成功实践
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动力源:多系统集成实现效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功实践表明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题,为企业带来显著的效益提升,提供了优质的数字化报销体验。 -
汉威科技:统一收口提升管控能力
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业对业务管控能力得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技的案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务管控能力方面的强大作用,让企业在数字化报销体验中实现了管理的精细化。 -
派克新材:高端制造开启数字化新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材的成功实践为高端制造业的财务数字化转型提供了有益的借鉴,让企业在数字化报销体验中探索出了适合自身发展的道路。 -
江西中机:线上流转优化费控工作
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。江西中机的案例表明,合思的解决方案能够适应不同企业的需求,为企业提供定制化的财务数字化解决方案,提升企业的数字化报销体验。
合思的财务数智化解决方案以其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了一站式的财务数字化管理平台。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业在数字化时代的发展提供了有力支持。
随着企业对财务数字化的需求不断增加,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化和完善产品和服务。未来,合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力和市场地位。
如果您想体验合思带来的数字化报销体验,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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