在企业的运营管理中,传统的财务收支管理模式如同沉重的枷锁,给企业发展带来诸多阻碍。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理也面临重重挑战,严重影响了企业运营的合规性和效率。
员工报销环节更是繁琐不堪,他们需要人工提交申请、接受审核、核对预算和费用报销标准,自行采购、垫资,人工判断消费合规性,事后还要人工提交报销单,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。
而财务人员则承受着巨大的压力,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票全生命周期管理复杂,消费、采购对账结算繁琐,凭证生成和报表分析依赖人工,甚至还要人工装订凭证并归档。
同时,企业在财务数字化转型过程中,还面临着数据不连通、信息孤岛的问题,各系统之间数据无法共享和流转,导致管理成本增加,难以实现业财融合。面对这些痛点,合思带来了全方位的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,还通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证。秉承以客户为中心的服务理念,合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
核心产品:功能亮点闪耀
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,严格把控费用报销标准。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时确保费用报销标准的合理执行。
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合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,让财务档案管理更加规范,与费用报销标准紧密关联。 -
合思付款:连接型采购对账付款专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,保障费用报销标准的有效落实。
角色收益:多方共赢的局面
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老板:降本增效决策无忧
合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,确保企业在费用报销标准的框架内合理运营。 -
财务:压力释放工作高效
对于财务人员来说,合思能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让费用报销标准的执行更加精准。 -
员工:省事省心轻松办公
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,在符合费用报销标准的前提下,让工作更加便捷。 -
企业整体:降本合规低碳运营
企业整体实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。让有限的资源发挥更有效的作用,费用报销标准得到严格遵守和执行。
典型应用:多场景全覆盖
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的解决方案在消费场景中,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态,为企业提供多样化的消费选择,同时严格遵循费用报销标准。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态,确保业务活动与费用报销标准相匹配。 -
连接场景:打破信息孤岛实现融合
连接场景中,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为费用报销标准的执行提供数据支持。 -
财务收支管理场景:解决三流合一难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,保证费用报销标准的有效执行。
成功案例:显著效果见证实力
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动力源:效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,严格执行费用报销标准。 -
徐福记:差旅费用有效控制
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在费用报销标准的管控下,实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效合规
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,保障了费用报销相关档案的高效管理和合规性。 -
汉威科技集团:匹配方案助力转型
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展,确保费用报销标准的合理适配。
在当前经济环境下,企业对于高效、合规的财务数字化管理需求愈发迫切。合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。
合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴,服务超7000家企业付费客户,涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,具有丰富的行业经验和成功案例。
如果您的企业也想开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在合思提供免费试用产品的机会,企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,为企业找到专属的财务数字化转型路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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