在当今国内企业的发展进程中,财务数字化转型已成为关键趋势。企业正从会计电算化和财务信息化阶段,逐步迈向财务智能化。其中,业财融合既是转型的关键制约点,也是重要组成部分。过去,粗放型的经济增长模式使大量中国企业业务流程缺乏规范与标准,财务与业务环节的割裂,成为财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时,企业费用支出管理困难重重。费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业的一大难题。而且,随着电子发票、电子档案在未来将实现全票种、全国范围的推广,金税四期的建设也要求企业规范税票业务流程。企业必须改造现有的报销流程,避免电子发票重复打印和报销。此外,不同行业在费控管理方面也各有痛点,如医药行业资金回流难、研发费用高、政策合规要求严;软件行业项目/产品制下费控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理难、费用控制复杂。在这样的背景下,报销审批环节的优化显得尤为重要。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,于2014年创立。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在报销审批环节等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思的产品使命与愿景是多维度的。首先,它要帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让资源利用更加高效。在报销审批环节,这一使命体现为优化流程,减少人力和时间成本。
其次,合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。通过数据的精准分析,在报销审批环节可以更快速准确地做出决策,助力企业向智能化和数字化迈进。
再者,合思通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,帮助企业进入新的发展阶段,满足客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。这也意味着在报销审批环节能够提供更灵活、更智能的服务。
最后,合思推动企业财务数字化转型,实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。在报销审批环节,能够更好地将业务需求与财务合规相结合。
合思功能:全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销审批环节,这些服务相互协同,为企业提供了一站式的解决方案。
中台方面,合思提供敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在报销审批环节,这些中台功能可以实现数据的精准传递和高效处理。
费控管理平台支持不同层级的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。在报销审批环节,能够根据企业的不同需求和发展阶段,提供合适的费控方案,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。
此外,合思具有数据赋能功能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在报销审批环节,数据赋能可以及时发现潜在问题,提高审批的准确性和效率。
合思亮点:创新引领报销新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。它实现了全场景、全链路的智能化无需报销,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。在报销审批环节,这一方案减少了人工干预,提高了审批速度。
合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付,提高消费的规范化和服务标准化。在报销审批环节,能够更好地对消费行为进行管控,确保费用的合理性。
聚合消费平台实现“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,降低企业支出成本。在报销审批环节,统一的数据和流程使得审批更加便捷和高效。
智能化手段渗入报销的各环节,如财务机器人可自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费、提供消费风险预警等,成为现代企业治理的一部分。在报销审批环节,这些智能化手段可以辅助审批人员做出更准确的决策。
合思优势:超越同行的卓越实力
合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,支持与外部伙伴的柔性连接。在报销审批环节,这种广泛连接可以实现数据的无缝对接,提高审批的协同性。
双轮驱动的模式创新,既提供标准化的SaaS产品,又具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在报销审批环节,能够根据不同企业的业务场景进行定制化设置,提高审批的灵活性。
强大的研发实力是合思的重要保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行产品的研发和升级,以满足市场的变化和客户的需求。在报销审批环节,研发实力可以确保系统不断优化,提升审批的效率和准确性。
丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供了定制化的费控解决方案,积累了大量成功案例,能够更好地理解和满足不同行业的需求。在报销审批环节,针对不同行业的特点进行优化,提高审批的针对性和有效性。
合思适用:多领域多场景的最佳选择
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在报销审批环节,能够满足不同企业的多样化需求。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及不同行业的特定费控需求,如医药行业的合规管理、软件行业的项目制费控、连锁经营行业的多主体费用管控等。在报销审批环节,针对不同的场景提供专业的审批流程和规则。
合思适用于企业的各个部门,包括决策层、财务部门和不同的业务部门,为不同角色提供个性化的报表和决策支持,实现业财一体。在报销审批环节,不同部门可以根据自身权限进行审批,提高审批的协同性和准确性。
它可以应用于企业的财务数字化转型的各个阶段,从基础的会计核算到高级的财务智能化决策,帮助企业逐步提升财务管理水平。在报销审批环节,随着企业的发展不断优化审批流程和规则。
合思案例:真实效果见证价值
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在报销审批环节,提高了审批效率和合规性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务的合规性,降低了资金管控风险。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,体现了客户对合思产品的认可和信赖。在报销审批环节,众多企业都通过合思实现了显著的优化。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,尤其是在报销审批环节,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,提供综合解决方案,合思在这方面具有领先的优势和丰富的经验,能够帮助企业更好地适应市场变化和政策要求。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。
立即行动起来,点击免费试用合思,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限的资源在报销审批环节等各个方面发挥更有效的作用。
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