在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务模式宛如一座古老而封闭的城堡,存在着诸多亟待攻克的难题。
在传统财务模式下,企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫,“业务流、发票流和资金流”三流难以完美合一,对公业务处理效率如同蜗牛般缓慢。财务信息犹如散落在各处的珍珠,难以串联成一条完整的项链,形成了信息孤岛,业财融合更是遥不可及的梦想。传统报销流程就像一场漫长而繁琐的马拉松,员工需要人工提交申请、经历层层审核、最终完成报销,不仅耗时耗力,还容易出现费用合规问题,如同在布满陷阱的道路上前行。会计档案管理以纸质为主,就像一座庞大的仓库,占用空间大,检索困难,还容易损坏,难以满足企业高效管理的迫切需求。企业在进行财务收支管理时,如同在黑暗中摸索,缺乏实时的数据分析和决策支持,难以实现精细化管理和降本增效。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业带来了全方位财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
全维覆盖:合思财务数智化解决方案概览
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。它采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思构建的财务收支管理平台,犹如一个强大的引擎,能够释放员工的创造力,助力企业实现业财融合。它提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。合思的无需报销解决方案,结合数电票新模式,消费后系统就像一个智能管家,可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。此外,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现对公业务的高效管理,为企业的财务运营带来了新的活力。
功能魔方:合思产品丰富功能揭秘
消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,如同一个超级市场,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业处于何种消费场景,合思都能提供全面的支持。
PaaS平台具备多种强大能力,元数据驱动就像精准的导航系统,自动化引擎如同高效的机器人,表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等能力相互协作,为企业提供了一个灵活、高效的平台。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块丰富多样。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能,就像一个紧密协作的团队,为企业的费用控制提供了全方位的保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它为企业提供了一个便捷、高效的差旅管理解决方案,满足企业不同的需求。
核心魅力:合思产品亮点剖析
合思以连接为核心,如同一条坚固的纽带,实现业财融合,打破信息孤岛。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让企业的财务数据实现互联互通。
产品具备智能化特点,系统就像一个智慧的助手,能智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,自动判断消费方案合规性,预制映射规则自动生成凭证等。
合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思获得SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的财务安全提供了可靠的保障。
合思产品能帮助企业实现降本增效,如合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%等。这些数据如同有力的证据,证明了合思产品的卓越性能。
价值赋能:合思产品为不同角色带来的改变
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力的支持,让老板在企业管理中更加从容自信。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工在工作中更加轻松愉快,提高工作效率。
场景应用:合思产品在不同场景的大展身手
在企业消费场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个精明的采购员,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在财务管理场景中,合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业的财务管理更加规范、高效。
在档案管理场景中,合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。让企业的档案管理更加便捷、安全。
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。让企业的收支管理更加精准、有效。
成功见证:合思产品在不同企业的精彩实践
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过系统自动比价和甄选供应商,实现了更省的消费,为徐福记的成本控制做出了重要贡献。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了业财一体和管理自动化。让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃。
市场领航:合思的定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人。通过提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的无需报销分级标准是行业内独特的创新,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。合思的产品具有广泛的连接性,能与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供更全面的财务数智化解决方案。
合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同见证了合思的卓越品质。
合思秉承以客户为中心的服务理念,将持续投入研发,不断优化产品和服务,为企业提供更贴合需求的财务数智化解决方案。合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,证明了其有效性和可靠性。企业选择合思,将在财务数字化转型道路上迈出坚实的一步。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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