报销模块集成助力企业财务数字化转型

报销模块集成助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正置身于激烈的市场竞争与复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。如何高效管理财务收支、降低成本、提高效率,是众多企业亟待攻克的难题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新技术与卓越解决方案,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。合思在报销模块集成方面有着卓越的表现,能为企业带来极大的价值。

合思产品全景:一站式财务数智化服务

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。其业务覆盖范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过报销模块集成,合思帮助企业挖掘更多净利润,为企业的财务健康保驾护航。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新模式能够满足不同企业的多样化需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。报销模块集成在其中起到了关键的衔接作用,让企业的各项财务流程更加顺畅。

核心技术功能:报销模块集成的强大支撑

  • 多系统集成:打破数据壁垒
    合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。通过报销模块集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这意味着企业各个系统之间的数据能够无缝流动,提升了操作体验。

例如,在某企业中,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,让企业的财务管理更加精准高效。报销模块集成在这里就像是一座桥梁,连接了不同的系统,让数据能够自由流通。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思具备强大的发票智能校验功能。通过报销模块集成,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

在企业日常的报销流程中,发票的处理是一项繁琐且容易出错的工作。合思的发票智能校验功能,借助报销模块集成,能够快速准确地处理发票信息,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。

  • 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思的预算管控功能十分强大。通过报销模块集成,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。系统会按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

当单据信息经过转换后,系统会进行严格的预算检验。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警。这种精准的预算管控,能够帮助企业合理控制成本,避免不必要的费用支出。报销模块集成在预算管控中起到了关键的纽带作用,让企业的预算管理更加科学、高效。

  • 自动生成凭证:提升财务工作效率
    合思支持自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统,在报销模块集成的助力下,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人为错误的发生。

在传统的财务管理模式下,财务凭证的生成往往需要耗费大量的时间和精力。而合思的自动生成凭证功能,借助报销模块集成,让财务凭证的生成变得简单快捷,让财务人员能够更加轻松地完成工作。

对比优势:报销模块集成带来的显著提升

  • 与传统手工报销模式对比
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在报销模块集成的支持下,员工的报销流程更加简便快捷。

以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销模块集成让企业的报销流程从繁琐的手工操作转变为高效的数字化流程,为企业带来了实实在在的效益提升。

  • 与其他费控产品对比
    与其他费控产品相比,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在报销模块集成方面,合思也有着独特的优势。

某企业在对比不同费控产品后,选择了合思费控无需报销解决方案。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。报销模块集成让合思的费控系统能够更好地与企业的其他业务系统进行融合,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。

多行业应用案例:报销模块集成的实践验证

  • 制造业:提升报销与核算效率
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销模块集成发挥了重要作用。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

派克新材信息部部长表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。报销模块集成让制造业企业的财务流程更加高效、规范。

  • 医药行业:优化审批与节约成本
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,报销模块集成助力企业取得了显著成效。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

泽璟制药CFO认为,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。报销模块集成让医药企业能够更好地管理费用支出,提高运营效率。

  • 互联网行业:打通全流程闭环管理
    在互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,通过报销模块集成,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

医百科技财务总监表示,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成报销,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。报销模块集成让互联网企业的财务与业务更加紧密结合,提升了企业的整体运营效率。

  • 零售行业:优化流程与提升资金效率
    在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,报销模块集成优化了企业的财务流程。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

百胜软件财务总监称,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。报销模块集成让零售企业的财务管理更加精细化、高效化。

展望未来:报销模块集成引领财务数字化新征程

合思凭借先进的技术、全面的产品和优质的服务,在财务数字化领域取得了显著成果。通过报销模块集成,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。在报销模块集成方面,也将不断升级完善,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。

相信在未来,合思将成为更多企业财务数字化转型的信赖之选。如果您想体验合思报销模块集成带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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