自动化费用报销：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的关键趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用之路却布满荆棘。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重、容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研数据犹如警钟，敲响了企业在电子凭证使用方面的隐患。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业更是对电子凭证数字化转型的紧迫性视而不见。当下，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险如同隐藏的炸弹，难以有效控制。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。

不仅如此，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍然停留在手工录入发票数据的阶段。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了人为错误的可能性。在这样的背景下，企业迫切需要一款能够解决这些痛点的财务管理工具，而合思财务收支管理平台应运而生。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域树立了卓越的口碑。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的创新和优化提供了强大的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源得到更有效的利用。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这一创新模式极大地推动了企业经济业务流程的优化。

使命愿景：助力企业财务管理迈向新高度

合思的使命是帮助企业在财务管理方面提升效率、降低成本、保障合规。通过提供财务数智化产品和服务，合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思的愿景是为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，引领企业财务管理迈向数字化、智能化。合思以构建新型管理模式为目标，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，通过电子凭证数字化转型，助力企业更好地应对市场变化和挑战。

功能概述：自动化费用报销的得力助手

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了多个重要模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购：平台提供机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行安排的需求，提高出行效率，让员工的差旅安排更加轻松便捷。
发票采集功能：该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
审核对账功能：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和完整性，让企业的财务管理更加规范。

功能亮点：创新引领自动化费用报销新潮流

合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了线上线下全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一创新亮点在消费场景上独树一帜。

平台利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思产品具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

产品优势：脱颖而出的自动化费用报销解决方案

合思拥有广泛的服务网络，其研发中心和直营服务网络遍布全国，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务支持。

产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的信息化管理。这使得企业在使用合思产品时，能够与现有的系统进行有效整合，提高工作效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。每个企业都有其独特的财务管理需求，合思能够为企业提供精准的解决方案，帮助企业更好地实现财务管理目标。

该产品操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和学习成本。这使得企业员工能够快速适应并使用合思产品，提高工作效率。

目标用户与应用场景：自动化费用报销的广泛应用

合思产品的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌等。无论企业规模大小，行业如何，都能从合思产品中获得财务管理的提升。
在差旅管理场景中，企业员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，降低差旅成本。这一功能让企业的差旅管理更加便捷、高效。
在费用报销场景下，平台的发票采集、审核对账、自动提报等功能，能够简化报销流程，减少人工操作，提高报销效率，同时保障费用合规。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加轻松地进行费用管理。
在档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，方便财务人员整理、查找和使用档案，提高档案管理效率。这使得企业的档案管理更加科学、规范。

成功案例：自动化费用报销的显著成效

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这一案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著作用。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

结语：拥抱数字化转型，选择合思开启自动化费用报销新时代

合思财务收支管理平台凭借其多种功能和创新亮点，能够有效解决企业在财务管理方面面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品具有显著的成效和价值，能够为不同行业、不同规模的企业带来实际的利益和提升。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极选择合思这样专业、高效的财务数智化解决方案，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来的合规要求和市场竞争。合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源和良好的口碑，能够为企业提供全方位的服务保障，助力企业在财务管理数字化转型的道路上取得成功。

如果您想体验自动化费用报销带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。