在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和管理的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司，通过引入合思的差旅信息化系统，成功实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成效不仅为该公司带来了实际的经济效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
高端制造企业的差旅痛点困局
该上市公司是专精特新领域的高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅业务日益频繁，然而传统的差旅管理模式却给公司带来了诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，不支持移动端使得员工无法随时随地处理报销事务。个人垫资问题更是让员工苦不堪言，每次出差都需要自己先垫付费用，然后再经历漫长的报销流程。纸质借款申请繁琐，而且报销时效长达2个月，这使得员工的资金周转受到影响，工作积极性也大打折扣。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下，而且容易出现错误。财务人员每天都在这些繁琐的事务中忙碌，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板层面，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法得到保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展面临着很大的挑战。
合思差旅信息化系统的定制良方
针对该上市公司面临的差旅痛点，合思提供了一套全面的差旅信息化系统解决方案。
员工移动端申请是该方案的一大亮点。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，无需再使用繁琐的纸质申请单。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一功能彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务月底1次对账，入账自动化操作也是该方案的重要优势。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，能够将更多的精力投入到财务分析和管理工作中。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，进而制定更加合理的差旅政策。
差旅信息化系统带来的显著成效
差旅信息化系统实施后，该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率显著提升300%。原本需要2个月才能完成的报销流程，现在大大缩短，员工能够更快地拿到报销款，资金周转更加顺畅。这不仅提高了员工的满意度，也提升了员工的工作积极性。
财务人力成本降低50%。系统的自动化操作减少了财务人员在低价值工作上的投入，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
上市公司的高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
携手前行，共创费控新未来
展望未来，合思与该上市公司将继续保持紧密合作，不断优化差旅信息化系统，为企业的发展提供更强大的支持。同时，合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨借鉴该上市公司的成功经验，选择合思的差旅信息化系统。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅信息化系统带来的便捷和高效。让我们一起携手，提升企业的费控管理水平，共创美好未来。
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