在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中占据着举足轻重的地位。电子凭证无纸化宛如一股春风，不仅优化了企业的业务流程，还改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。更为重要的是，它能够有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，随着电子凭证试点工作的不断深入，全面数字化应用的道路并非一帆风顺。电子凭证存在着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都凸显了解决电子凭证管理痛点的紧迫性。
合思全景式解决方案：解锁数字化报销体验新密码
合思以其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现数字化报销体验。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业带来了便捷的数字化报销体验。
合思财务收支管理平台：数字化报销体验的核心利器
- 差旅申请：一键开启便捷之旅
差旅申请功能为企业员工带来了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工操作，真正实现了便捷高效的数字化报销体验。 - 发票采集：智能识别精准录入
发票采集功能如同一位智能助手，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率，让企业在数字化报销体验中感受到科技的力量。 - 审核对账：资金流水实时同步
审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这保障了财务数据的准确性和安全性，为企业的财务管理提供了坚实的保障，进一步提升了数字化报销体验。 - AI辅助决策：数据驱动科学决策
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出科学的决策，让企业在数字化报销体验中实现智慧管理。
合思方案：数字化报销体验带来的多重收益
- 降低运行成本：开源节流见成效
合思的解决方案帮助企业降低了运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据充分证明了合思方案在成本控制方面的显著成效，让企业在数字化报销体验中实现了经济效益的提升。 - 提高财务管理效率：报销流程加速度
合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W +，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。当前合思方案能助力企业突破纸电并存困境，提升财务处理效率，让企业在数字化报销体验中感受到高效的财务管理。 - 提升财务数据安全性和可靠性：杜绝造假重复报销
电子凭证会计数据标准的应用可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这提升了财务数据的安全性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力保障，让企业在数字化报销体验中更加安心。 - 推动企业数字化和绿色化协同转型：引领未来发展潮流
通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，企业实现了低碳运营，融入ESG时代，让企业在数字化报销体验中实现了可持续发展。
合思解决方案：数字化报销体验的多元应用场景
- 商旅场景：便捷出行一站式服务
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购机票酒店等操作。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为员工带来了前所未有的数字化报销体验。 - 财务核算场景：灵活核算满足多样需求
合思的解决方案在财务核算场景中能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或线下统一开票、线下结算、手工记账，满足不同企业的核算需求，让企业在数字化报销体验中找到适合自己的财务管理方式。 - 档案管理场景：智能档案高效管理
合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，或L3级无需报销录入发票等档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了便捷的数字化报销体验。 - 企业费用管理场景：快简省报销新体验
合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业在数字化报销体验中提升了费用管理的效率。
合思成功案例：数字化报销体验的真实见证
- 某国民经典零食品牌：降本增效显实力
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，充分证明了合思方案在数字化报销体验中的强大实力。 - 某企业：业财协同提效率
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业带来了良好的数字化报销体验。 - 某知名头部数字阅读品牌：数字化转型新突破
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在数字化报销体验中实现了新的突破。 - 某世界500强旗下教育服务品牌：标杆试点树典范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为其他企业在数字化报销体验方面树立了典范。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，企业将获得良好的口碑保障和市场反响，推动企业在电子凭证数字化转型道路上取得成功。立即免费试用合思解决方案，开启数字化报销体验新时代！
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