自动化费用报销：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理正面临着诸多挑战。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也十分突出，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同更是难上加难。

面对这些行业痛点，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决电子凭证管理难题提供了有效的方案，尤其在自动化费用报销方面具有显著优势。

合思：财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：推动财务数字化绿色变革

合思怀揣着推动企业财务数字化转型的使命，致力于实现绿色、高效、智能的财务管理。

在电子凭证管理方面，合思致力于推动全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更是贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢的重要举措。

以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。通过打造无需报销的解决方案，合思让企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销，极大地提升了自动化费用报销的水平。

同时，合思助力企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手。企业的经营决策也由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型管理模式。

平台模块：覆盖财务收支全流程

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅、发票、报销、记账、档案等多个方面，为企业的自动化费用报销提供了全面支持。

差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅申请和费用报销更加便捷。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为自动化费用报销提供准确的数据支持。

在报销与审核环节，系统根据预设规则自动进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了繁琐的审批流程。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了报销效率。

记账与归档方面，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，保障了自动化费用报销的后续管理。

功能亮点：数智创新引领报销变革

合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点与创新之处，进一步提升了自动化费用报销的体验。

在数电票处理方面，数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能有效处理数电票，推动电子凭证数字化转型，为自动化费用报销提供了先进的技术支持。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销，让自动化费用报销达到了新的高度。

合思还具备智能关联功能，能够实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升了管理效率。平台打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为自动化费用报销提供了可靠的保障。

此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务管理解决方案，进一步优化了自动化费用报销的流程。

产品优势：降本增效合规定制

合思产品在提升效率、降低成本、保障合规、灵活定制等方面具有显著优势，为企业的自动化费用报销带来了诸多益处。

在提升效率方面，通过自动化流程，合思减少了人工操作，提高了财务入账效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。同时，员工报销周期缩短，报销效率提高，某企业的报销效率更是提高了300%，让自动化费用报销更加高效快捷。

降低成本是合思产品的又一重要优势。合思能够帮助企业减少差旅费用、纸张浪费、人力成本和档案管理成本等。如某企业年度节约了200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元，有效减轻了企业的负担。

在保障合规方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保自动化费用报销的合规性。

合思还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的多样化需求，为企业的自动化费用报销提供了灵活的选择。

目标场景：中小企业财务好帮手

合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业，能够满足其在财务收支管理方面的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在自动化费用报销方面发挥着重要作用。

该平台的应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、发票处理、财务记账、档案管理等多个方面，适用于各类需要进行财务管理的企业业务场景。无论是日常的费用报销，还是复杂的差旅管理，合思都能提供高效、便捷的解决方案，助力中小企业提升财务管理水平。

成功案例：实力见证卓越成效

众多成功案例和客户评价充分证明了合思财务收支管理平台的实力和价值，也体现了其在自动化费用报销方面的显著成效。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让自动化费用报销更加顺畅。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，让自动化费用报销更加规范。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，为自动化费用报销提供了有力的支持。

结语：开启财务数字化转型之旅

合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型。在自动化费用报销方面，合思更是展现出了强大的优势和卓越的成效。

随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，企业应积极顺应趋势，选择合思这样的专业平台，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可以放心选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和优质的客户服务，为企业提供无忧的使用体验。如果您想体验自动化费用报销带来的便捷与高效，不妨抓住机遇，立即开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅。