在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思提供的企业差旅管理软件及财务数字化解决方案，为动力源带来了新的转机。
业务迷雾：动力源财务困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，试图以此提升财务工作的效率和精准度。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。
首先，整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒。员工在进行申请单提交时，需要在不同的系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真、查重等基础性工作上耗费了大量时间，合规性也难以保证。
其次，系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务工作的难度。面对这些问题，动力源迫切需要一套高效的企业差旅管理软件和财务数字化解决方案来实现转型。
智慧良方：合思解决方案登场
合思针对动力源的这些痛点，量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥企业差旅管理软件的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，为企业的财务数字化管理奠定了坚实的基础。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的企业差旅管理软件连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
携手征程：解决方案实施之路
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了解决方案的实施之旅。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，困难重重。项目要求高、时间要求紧，但合思项目经理周晓培顶住了压力。他积极与动力源各部门沟通，遇到问题时，提供成功客户实施案例作为参考，帮助动力源解决了一个又一个难题，确保了合思费控系统的正常使用，为动力源的财务数字化转型保驾护航。
成效显著：动力源收获转型硕果
动力源实施合思的企业差旅管理软件及解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。以前员工报销周期普遍需要4周，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业差旅管理软件的智能化功能让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升。
高度认可：动力源给予积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思企业差旅管理软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的企业差旅管理软件和财务数字化解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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