在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于日益复杂多变的市场环境与愈发激烈的竞争压力之中。传统的财务管理模式，宛如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心，已然难以契合企业蓬勃发展的需求。
众多企业在财务数字化转型与业财融合的征程中，遭遇了重重难题。多系统林立，宛如一座座孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛；流程繁琐，宛如一团乱麻，让企业的运营效率大打折扣；费用管控难，如同脱缰的野马，严重影响了企业的管理水平。
以动力源为例，早在2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的道路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，如同坚固的城墙，转型效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效需求难以满足、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题，就像一辆零件不匹配的汽车，难以顺畅行驶。
随着企业业务的持续拓展与扩张，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题也逐渐凸显。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，如同蜗牛爬行，会计工作量巨大，人员成本居高不下，且难以保证财务数据的真实性、准确性和及时性。动力源员工报销周期普遍长达4周，而通过数字化转型，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列问题都凸显了财务数字化转型的紧迫性和必要性，企业急需一套完善的解决方案来提升费用报销标准，优化财务管理。
破局之道：合思综合解决方案
- 数据联通：打破孤岛实现集成
合思为解决企业财务管理痛点提供了一套综合解决方案，其核心在于打破数据孤岛，实现多系统集成。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，如同搭建了一座数据的桥梁，让基础数据和业务数据在各系统间能够顺畅流通。
以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业在费用报销标准的执行上更加精准，各个环节的数据都能及时共享，避免了信息滞后导致的报销问题。
- 无需报销：畅享数字化便利
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业财务管理带来了一场革命，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合费用报销标准。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用此模式后，都取得了显著成效，员工报销更加便捷，企业财务管理效率大幅提升。
- 预算管控：跨系统精准校验
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
汉威科技集团通过此方式有效落地了预算管控，在费用报销标准的控制上更加严格，避免了不必要的费用支出，确保企业的每一笔资金都用在刀刃上。
- 发票校验：保障数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，如同一个严格的“把关人”，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
汉威科技集团、派克新材等企业都受益于这一功能，在费用报销过程中，发票的合规性得到了有效保障，进一步提升了费用报销标准的执行力度。
卓越之能：合思产品核心优势
- 系统连接：打破壁垒高效流转
系统连接能力强是合思产品的一大显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同两把锋利的宝剑，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成实现了数据互通和操作体验的全面革新，在费用报销标准的执行过程中，各个环节的信息传递更加迅速，审批流程更加高效。
- 智能识别：提升报销效率
合思借助AI技术OCR自动识别，如同给企业财务管理安装了一双“智慧之眼”，提高了报销效率。OCR自动识别照片的发票信息，保证信息准确，减少了手工填单工作量，同时解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
派克新材应用此功能后报销效率提升了90%，员工在报销过程中无需手动填写大量信息，费用报销标准的执行更加顺畅，减少了人为错误的发生。
- 银企直联：打通付款环节
银企直联功能打通了实际业务与付款环节，如同搭建了一座资金流通的高速桥梁，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
派克新材、亿嘉和等企业都应用了此功能，在费用报销的付款环节更加便捷，确保了费用报销标准的严格执行，资金流转更加安全可靠。
- BI分析：精准决策支持
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，如同为企业管理层提供了一双“透视眼”，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI实现了更精准的费用管控和决策支持，在费用报销标准的制定和调整上更加科学合理，根据数据分析结果，优化费用报销流程，提高企业的财务管理水平。
实效见证：不同企业成功案例
- 制造业：派克新材效率飞升
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直联产品，取得了惊人的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在费用报销标准的执行上更加严格，确保了每一笔费用都符合企业的规定，提高了企业的经济效益。
- 医药行业：泽璟制药成本优化
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在费用报销标准的制定上更加符合行业特点，确保了费用的合理支出，提升了企业的市场竞争力。
- 软件互联网：医百科技流程闭环
软件互联网行业的医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联产品，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。在费用报销标准的执行过程中，各个环节紧密相连，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。
- 快消行业：尚品食品成本降低
快消行业的河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI产品，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销。
通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本，同时合思费控和合思BI的应用提升了发票管理和数据分析能力。在费用报销标准的控制上更加灵活，根据市场情况及时调整报销政策，提高了企业的资金使用效率。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其强大的产品功能、丰富的行业经验和成功的应用案例，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过选择合思产品，实现了财务效率的大幅提升、费用管控的加强和决策的优化。您的企业也可以抓住这一机遇，加入财务数字化转型的行列，选择合思，让有限更有效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队和完善的售后服务体系，能够为企业提供全程的支持和保障。现在就行动起来，免费试用合思产品，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。选择合思，您将获得的不仅仅是一款产品，更是一种全面的财务数字化解决方案，它将帮助您的企业提升核心竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在市场竞争中脱颖而出。
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