在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点。许多企业耗费大量精力自研系统,却面临着系统难整合的困境。就像动力源,先后自建多个系统,可整体流程繁杂,系统间壁垒高耸,多系统操作体验不佳,手工录入也难以保证合规性。
企业在预算管控方面同样存在短板。例如汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。报销流程的繁琐也让企业苦不堪言。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期漫长,进度也不透明。此外,财务核算工作量巨大,如江西中机采用线下报销模式,一年内的报销都集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,甚至需要借调人员帮忙。
面对这些行业痛点,合思带来了全面且针对性强的财务数字化解决方案,其中报销模块集成更是一大亮点。
合思全面解决方案 一站式攻克财务难题
合思为企业打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能有效解决企业在财务数字化过程中的各类问题。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,如同一个灵活的工具箱,可根据企业的不同需求进行搭配。在报销模块集成方面,合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流通更加顺畅。
针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效提升了预算管控的效果。
核心功能亮点 报销模块集成优势尽显
合思解决方案的核心功能亮点突出,报销模块集成更是发挥了重要作用。
无需报销功能让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,报销模块集成让各系统之间的协作更加高效。
发票智能校验功能也为企业财务安全保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
移动审批和AI技术OCR自动识别让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,报销模块集成让整个报销流程更加便捷高效。
显著收益 报销模块集成价值凸显
企业使用合思解决方案能获得显著收益,报销模块集成功不可没。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这得益于报销模块集成实现了系统间的高效协作,减少了不必要的人工操作和等待时间。
财务核算更加准确高效。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。报销模块集成使得数据的流转更加顺畅,财务信息更加准确及时,为企业的决策提供了有力支持。
费用管控更有效。通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算的有效管理。报销模块集成让预算管控更加精准,避免了费用的浪费和超支。
数据安全有保障。针对有保密特殊要求的企业,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。报销模块集成在保障数据安全的同时,也让企业能够更加放心地进行财务数字化转型。
典型场景 报销模块集成应用广泛
合思解决方案适用于多种典型场景,报销模块集成在其中发挥了重要作用。
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。报销模块集成让商旅出行的费用管理更加便捷高效。
销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统对市场拓展费等销售费用进行管控,建立了从业务到财务的全流程闭环管理。报销模块集成使得销售费用的报销和管理更加规范,提高了企业的销售效益。
预算管控场景下,企业可通过合思系统实现预算的事前、事中、事后全程管控。可孚医疗在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控,实现了费用的事前控制。报销模块集成让预算管控更加精准,避免了费用的超支。
系统集成场景中,合思费控可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。报销模块集成让企业的各个系统之间实现了信息共享,提高了企业的管理效率。
客户成功案例 报销模块集成效果验证
多个客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,报销模块集成在其中发挥了重要作用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,通过报销模块集成实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,报销模块集成使得财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销模块集成让报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销模块集成使报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。
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