在当今数字化浪潮席卷的时代，税收征管正朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规监管的大网也越收越紧。电子发票的普及，让报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。与此同时，企业在数字化转型的征程中，各系统如同独立运转的“孤岛”，信息难以互通，利用率低下，对企业管理者决策的助力十分有限。
企业在高速发展的快车道上，业务成本管控急需财务给予更多有力支撑。然而，传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁，流程繁琐、效率低下、数据分散等问题层出不穷，根本无法满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。
不同行业的企业更是有着各自的“痛点”。医药企业学术交流会频繁举办，员工差旅如织，报销时堆积如山的单据让人望而生畏，人工线下处理不仅费时费力，还极易出错，费用标准落地与额度管控如同雾里看花，差旅降本更是难上加难。快消企业业务呈爆发式增长，销售员工出差需求频繁且复杂，以往的差旅管理系统跟不上时代步伐，导致员工垫资严重，财务审核报销犹如一场持久战，企业领导对差旅费难以严格把控，成本居高不下。
在这样的时代背景下，合思财务数智化产品应运而生，旨在为企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，助力企业实现财务报销效率提升。
综合解决方案：搭建财务数智化桥梁
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业财务数字化转型搭建了一座坚实的桥梁。
合思费控系统拥有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。以动力源为例，该系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业各系统之间的数据不再是“孤岛”，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了有力的数据支持，从而有效提升了财务报销效率。
合思还提供了预算管控解决方案，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。系统会对单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式，能够帮助企业从源头控制费用支出，避免不必要的浪费，进一步提升财务报销效率。
在发票管理方面，合思费控更是表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能不仅提高了发票识别效率，还能有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头上控制发票的不合规现象，为企业的财务报销工作提供了更加安全、高效的保障，大大提升了财务报销效率。
核心功能与优势：铸就财务数字化利器
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务报销效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用。这种高效的数据流转方式，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务管理更加及时、准确，进一步提升了财务报销效率。 -
移动审批与AI识别：开启智能报销新时代
合思支持移动审批，审批流程实现了透明化、线上化。同时，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。员工只需用手机拍照上传发票，系统就能自动识别相关信息，完成报销申请。这种智能报销方式，让报销变得更加轻松、快捷，有效提升了财务报销效率。 -
银企直联：打通业务与付款通道
合思实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。在实际业务中，系统能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键即可完成付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。通过银企直联，企业的资金流转更加顺畅，财务报销效率得到了显著提升。
成功案例：见证合思实力与成效
众多企业已经通过应用合思产品，实现了财务报销效率提升和企业的高效管理。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列显著的成效，充分证明了合思产品在提升财务报销效率方面的强大实力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控达到了极致，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的财务管理带来了质的飞跃，进一步提升了财务报销效率。
派克新材借助合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了显著提升。这充分说明合思产品能够为企业提供高效、合规的财务管理解决方案，有效提升财务报销效率。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%，报销及付款实现了从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为企业的发展提供了有力的支持，显著提升了财务报销效率。
在当前的经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。众多专精特新企业已经借助合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。您的企业也可以抓住这一机遇，选择合思产品，在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。合思的产品和服务也将不断创新和升级，以满足企业日益多样化的需求。
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