在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。通过财务数字化,企业能够大幅提高财务管理效率,有效降低运营成本,增强风险管控能力,从而更好地应对市场的风云变幻。在这场财务数字化的变革中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的弄潮儿
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便始终深耕于财务数智化领域。合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。
合思财务数智化产品:功能强大的财务利器
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即时费用报销的便捷助手
合思费控为即时费用报销提供了强大的支持。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作起来更加便捷,采集后的电子化发票不仅易于保存,而且查询也十分方便。这一功能可以最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,让即时费用报销变得更加轻松。 -
聚合商旅:无需报销的消费新体验
合思商城为企业的因公消费提供了全新的解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了即时费用报销的效率。 -
收付款管理:系统集成的高效协作
合思通过标准EAI插件能够与企业现有的多个系统进行无缝对接。在即时费用报销方面,它可以自动生成财务凭证,无需人工操作。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,实现了收付款管理的高效协作。 -
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在即时费用报销管理中,也可以通过数据分析优化流程,提高报销效率。 -
电子会计档案:数字化的档案管理
合思的电子会计档案功能,实现了财务档案的数字化管理。在即时费用报销完成后,相关的发票、凭证等资料可以自动归档,方便查询和管理。这不仅提高了档案管理的效率,也降低了纸质档案管理的成本和风险。
合思优势:对比传统脱颖而出
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与传统手工报销模式对比
传统手工报销模式下,员工需要垫资、开票、提单,过程繁琐,幸福感较低。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在即时费用报销方面,大大提高了员工和财务人员的工作效率。 -
系统集成能力优势
传统的多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思的系统集成能力强,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通和实时同步。在即时费用报销过程中,各个系统之间的数据能够实时共享,提高了报销的准确性和效率。 -
预算管控优势
传统的预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。在即时费用报销时,能够确保每一笔费用都在预算范围内。
合思应用案例:多行业见证实力
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科技企业的效率提升
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在即时费用报销方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
集团企业的管控升级
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在即时费用报销中,实现了更加严格的费用控制和高效的报销流程。 -
制造企业的效能飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。即时费用报销变得更加高效、安全。 -
机械企业的数字化转型
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。在即时费用报销管理上,实现了数字化的全面升级。
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在即时费用报销等财务管理的各个环节,都展现出了强大的优势,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与合作伙伴的深度合作,共同推动企业财务数字化转型的发展,为企业创造更大的价值。
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