在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告会计管理模式全面变革，电子凭证全流程无纸化时代来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思创立于 2014 年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市构建了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
智能利器：合思财务收支管理平台
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，致力于财务报销流程再造，简化报销流程，显著提高财务管理效率。该平台功能强大且实用，犹如企业财务管理的得力助手。
员工在进行差旅时，可通过系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加便捷。
发票采集功能是合思平台的一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能也十分出色，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能根据预设规则，将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则通过设定预算上限，避免超支情况的发生，为企业的财务管理提供了有力保障。
数智先锋：合思电子凭证核心技术功能
合思在电子凭证数智化领域拥有强大的核心技术功能，为财务报销流程再造提供了坚实的技术支撑。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具、接收、报销、入账、归档等各个环节，都能实现计算机统一解析处理。通过统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
优势突显：合思对比传统模式及类似产品
在财务报销流程再造的道路上，合思与传统报销模式及其他类似产品相比，具有显著的独特优势。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的解决方案能够有效避免这些问题，实现全流程数字化。
调研数据显示，大部分企业在传统报销流程中痛点重重。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率。
与部分企业使用的自研系统相比，合思的专业度更高、功能更全面。某些企业自研系统虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，还存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。而合思能够提供更完善的解决方案，实现业财有机连接，完成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在传统模式下，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本高，而合思则有效解决了这些问题。
实效见证：合思在不同企业的应用案例
合思的产品和服务在不同企业的实际应用中，展现出了卓越的效果和价值，有力地推动了财务报销流程再造。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控困难，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理问题。引入合思解决方案后，该企业在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：合思引领行业发展新方向
合思在电子凭证数字化转型方面已经取得了显著成果，通过推动财务报销流程再造，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准试点的加速推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思将持续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还会不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思有望在电子凭证数智化领域引领行业发展方向，为推动会计数字化转型的绿色新方向做出更大贡献。
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