在当今的企业运营中,传统财务管理正面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程全靠人工操作,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还极易出错。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直难以攻克,进、销项发票管理不善,严重影响企业的常态化运营。财务档案管理也问题重重,档案整理、组卷耗时久,利用不便,还占用大量空间和耗材。而且,企业费用控制手段匮乏,无法实现事前规划、事中控制和事后分析,导致费用支出难以做到合规、透明和可追踪。
面对这些难题,合思的解决方案犹如一场及时雨,为企业财务管理带来了新的希望。合思凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化服务,而报销模块集成更是其中的核心亮点。
合思溯源:科技赋能财务的传奇征程
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。在多年的发展中,公司累计融资超15亿元人民币,成为了专精特新企业。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发展历程丰富而辉煌,从2014年公司成立,到2023年品牌焕新为「合思」,2024年完成D轮融资10亿元人民币,不断发展壮大。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。报销模块集成在其中发挥着关键作用,将各个环节紧密连接,实现了财务流程的高效运转。
使命愿景:助力企业业财融合新跨越
合思有着明确的使命与愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放员工创造力,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE(合思)”寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的数据连通,创造更多价值。报销模块集成作为连接各个业务环节和财务系统的桥梁,为企业实现这一目标提供了有力支持。
模块大观:多维产品构筑财务数字化版图
合思拥有多个强大的产品模块,每个模块都独具特色,共同为企业的财务管理保驾护航。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,报销模块集成在其中展现出强大的功能。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过报销模块集成,这些功能实现了无缝衔接,提高了费用控制的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。报销模块集成使得商城的消费数据能够与财务系统实时对接,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。报销模块集成让档案管理与报销流程紧密结合,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。报销模块集成解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。
创新亮点:报销模块集成引领财务变革新风尚
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率。报销模块集成在这一过程中起到了关键作用,它能够根据不同的分级标准,自动适配相应的报销流程,提高报销效率。
合思以连接为核心,实现业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。报销模块集成作为连接的枢纽,确保了各个平台之间的数据流通和业务协同。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。报销模块集成使得这些功能能够更好地服务于企业的报销流程,提高报销的透明度和效率。
合思档案支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案等,可满足企业不同的档案管理需求。报销模块集成将报销数据与档案管理紧密结合,实现了报销档案的高效管理。
优势凸显:报销模块集成驱动企业降本增效
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势,报销模块集成在其中发挥了重要作用。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。报销模块集成确保了这些功能的有效实现,助力企业降本增效、合规经营。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。报销模块集成让报销数据能够快速、准确地进入档案管理系统,提高了档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。报销模块集成在收支管理中起到了桥梁作用,实现了报销与收支的无缝对接。
目标场景:多行业企业的财务数字化之选
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。报销模块集成能够满足不同规模、不同行业企业的报销需求。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。报销模块集成使得企业在各种消费场景下的报销都能够便捷、高效地完成。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。报销模块集成在这些业务场景中起到了连接业务和财务的关键作用,确保了业财融合的实现。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。报销模块集成能够根据不同行业的需求进行定制化配置,提高了企业报销管理的适应性。
成功典范:报销模块集成成就企业财务管理佳话
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,报销模块集成在其中发挥了重要作用,使得动力源的报销流程更加高效、便捷。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。报销模块集成确保了差旅费用的准确核算和报销,帮助徐福记实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。报销模块集成使得报销数据能够与档案管理紧密结合,提高了档案管理的效率。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其解决方案提升财务管理水平,适应企业发展需求。报销模块集成在这些企业的财务管理中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,报销模块集成作为其中的核心亮点,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,能够有效解决企业财务管理中的痛点和挑战。通过连接多种平台和系统,实现业财融合,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。
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